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Connector für dg hyparchive

Mit dem Connector für dg hyparchive von dataglobal können Dokumente entsprechend aller rechtlichen Anforderungen archiviert und nahtlos mit der unternehmensweiten Archivierung verknüpft werden. dg hyparchive Kunden können mit der Prozessengine von Intrexx einfach und schnell individuelle Workflows erstellen und die Dokumente flexibel durch das Unternehmen steuern. Zeitgleich werden dem Benutzer die Dokumente und Stempelinformationen ansprechend und intuitiv auf mit Intrexx erstellten Weboberflächen präsentiert.

Funktionen im Überblick:

  • Unified Archiving
    Alle archivierungspflichtigen Dokumente wie z.B. Belege, Reports, Auswertungen oder E-Mails lassen sich unkompliziert archivieren und verwalten.
  • Compliance
    Rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten werden eingehalten. So arbeiten Sie stets gesetzeskonform.
  • Rendition
    Dokumente können in die langzeittauglichen Formate PDF/A oder TIFF gewandelt, dem Original automatisch zugeordnet und anschließend archiviert werden.
  • Retention
    Dokumente werden regelbasiert gelöscht und vorgehalten. Löschfristen geraten nicht mehr in Vergessenheit.
  • Classification
    Das System erkennt automatisch, ob es sich bei einem Dokument bspw. um einen Vertrag oder eine Rechnung handelt, sodass mit den Dokumenten entsprechend verfahren werden kann.
  • OCR
    Es besteht die Möglichkeit der Nutzung der OCR-Engine, damit eine Volltextsuche über alle hochgeladenen Dokumente, auch Bilder, möglich ist.
  • DocPresenter
    Der integrierte DocPresenter ermöglicht es, Dokumente direkt im Browser anzuzeigen. Der Dokumenten-Download wird somit hinfällig.
  • Indexing
    Dokumente können mit Metadaten versehen werden, die dann in der übergreifenden Suche zur Verfügung stehen.

Ihre Vorteile:

  • Gesetzeskonforme Archivierung von Firmendokumenten
  • Archivierung und Indexierung von Dokumenten über flexible Weboberflächen
  • Nahtlose Kopplung von Intrexx mit dem Archivierungssystem
  • Einfache Entwicklung von individuellen Workflows und umfangreichen Web-Applikationen basierend auf einem zentralen Repository
  • Individuelle Workflows

Weitere Infos:
dataglobal



Connector für dg hyparchive
Preis auf Anfrage
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Voraussetzungen:

Enthaltene Sprachen:
  • Deutsch

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