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Connector für M-Files und Intrexx

Connector für M-Files


Mit dem Connector für M-Files speichern Sie Dateien im M-Files Dokumentenmanagementsystem und nicht über Intrexx auf dem lokalen Dateisystem.  Der Vorteil: Sie archivieren Ihre Dokumente entsprechend aller rechtlichen Anforderungen. Außerdem stehen Ihnen Funktionen wie Versionierung, Co-Authoring und Texterkennung zu Verfügung.  Die Metadaten Ihrer M-Files Dateien pflegen und bearbeiten Sie in Intrexx. Alle Mitarbeiter sehen sofort, ob eine im Portal verfügbare Datei lokal oder im M-Files DMS abgelegt ist.


So funktioniert der Connector für M-Files
Funktionen im Überblick:
  • Die Metadaten Ihrer M-Files Dateien pflegen und bearbeiten Sie in Intrexx.
  • Alle Mitarbeiter sehen sofort, ob eine im Portal verfügbare Datei lokal oder im M-Files DMS abgelegt ist.
  • Binden Sie M-Files Vaults an und integrieren Sie Ihre M-Files Dateien in Intrexx Webapplikationen, Formulare und Workflows.
  • Ob für Intranet- oder Extranet-Szenarios: In M-Files abgelegte Dokumente können Sie in jeder beliebigen Intrexx Applikation zu steuern, zu verwalten und zu teilen.
  • Verknüpfung Sie M-Files mit der Social Collaboration Applikation Intrexx Share und Ihre Mitarbeiter erhalten automatisch Feeds, wenn ein neues Dokument in M-Files hochgeladen oder verändert wurde.


Ihre Vorteile:

  • Lesende und schreibende Verknüpfung von Daten
  • Nahtlose Kommunikation zwischen M-Files und Intrexx in beide Richtungen
  • Einbinden von Dokumenten aus M-Files in beliebige Intrexx Applikationen
  • Im Extranet erhalten Kunden und Geschäftspartner Zugang zu Dokumenten aus M-Files
  • Verteilung von Dokumenten über den Newsfeed in Intrexx Share
  • Einhaltung von Industrienormen
  • Verwaltung und Teilen von Dokumenten auf eine sichere und nachvollziehbare Art ohne Beeinträchtigung von Effizienz oder Usability

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