Wie Sie mit Intrexx Ihre interne Kommunikation auf ein neues Level heben.
In der heutigen Arbeitswelt, in der Mitarbeiter oft von zu Hause aus oder an verschiedenen Standorten arbeiten, ist eine effektive interne Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit in Teams von entscheidender Bedeutung und zeitgleich eine große Herausforderung. Unsere Low-Code-Plattform Intrexx kann hierbei die flexible und effiziente Lösung sein. Intrexx Applikationen sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrem Standort, Zugriff auf wichtige, aktuelle Informationen und Dokumente haben und die Zusammenarbeit erleichtert wird.
Die Herausforderungen in der internen Kommunikation und in der Zusammenarbeit können in Unternehmen sehr unterschiedlich sein. Wie oben schon erwähnt spielen Homeoffice und Remote eine immer größere Rolle. In größeren Unternehmen kommt noch die Herausforderung von mehreren Standorten oder Niederlassungen hinzu sowie ggf. Standorte im Ausland. So wird es immer schwieriger für die Unternehmens-Verantwortlichen, eine optimale Kommunikation zu gewährleisten, da es schwieriger wird, die Angestellten zeitnah und mit aktuellen Informationen zu versorgen. Auch die Zusammenarbeit wird vor neue Herausforderungen gestellt, wenn zum Beispiel wichtige Dokumente nur im Headquarter analog in einem Ordner vorliegen. Dies sorgt nicht nur für einen enormen Zeitaufwand für Suchvorgänge. Es ist nicht ressourcenschonend und die Mitarbeitenden sind frustriert.
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Zeitnahe Kommunikation von wichtigen Informationen
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Schwierige Zusammenarbeit durch Homeoffice und unterschiedliche Standorte
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Bereitstellung aktueller Dokumente und Informationen
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Unterschiedliche Kommunikationskanäle
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Erreichbarkeit der gesamten Mitarbeiterschaft
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Mangel an Ressourcen
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Einführung neuer, passender Distributionskanäle
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Positives Arbeitsklima und Unternehmenskultur
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Dialog und Feedback ermöglichen
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Wissenstransfer und -austausch fördern
Mit der Low-Code-Plattform Intrexx können Unternehmen Applikationen nutzen, um unterschiedliche Themen im Bereich der internen Kommunikation zu digitalisieren, um somit diese Kommunikation zu verbessern.
Intrexx ist eine Low-Code-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, schnell und einfach individuelle Web-Applikationen zu erstellen, ohne dass umfassende Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine breite Palette von vorgefertigten Modulen, die einfach per Drag-and-Drop in die Anwendung eingefügt werden können. Darüber hinaus ist Intrexx vollständig skalierbar und kann an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Durch die Verwendung von Intrexx können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig ihre Geschäftsprozesse optimieren.
Ob ein digitales Datenmanagement, ein Content Management System für ein News-Portal oder smartes Social Collaboration Tool als umfangreiches Intranet: die Möglichkeiten sind nicht nur vielfältig. Mit Intrexx können Sie eigene Ideen selbst umsetzen - angepasst an Ihre Anforderungen. Nachfolgend haben wir einige ausgewählte Use Cases für Sie zusammengefasst:
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Ortsunabhängige Zusammenarbeit, was besonders für Mitarbeiter im Home Office oder Coworking Spaces wichtig ist.
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Bessere Absprachen und Transparenz im Team, was die Zusammenarbeit erleichtert.
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Kreatives Zusammenwirken und mehr Spaß bei der Arbeit, zum Beispiel durch Mindmapping-Tools.
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Effizientere Workflows und Steigerung der Produktivität.
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Ersparnis von Zeit und Geld durch den Wegfall von Dienstreisen.
Use Case: Dokumente digital und sicher managen
Um die interne Zusammenarbeit zu verbessern und die Kommunikation zu erleichtern ist es wichtig, dass die Mitarbeitenden jederzeit Zugriff auf die wichtigsten und aktuellen Dokumente haben. Oft sind wichtige Dokumente an unterschiedlichen (Speicher-)orten abgelegt und somit teilweise nicht jederzeit abrufbar. Zudem ist nicht ersichtlich, ob die Dokumente in der aktuellsten Version vorliegen.
Die Folge sind zeitaufwendige Suchen und das Einbinden von mehreren Mitarbeitern. Durch ein Dokumenten Management System kann hier sichere und zukunftsfähige digitale Lösung geschaffen werden. Alle Dokumente liegen virtuell an einem Ort und durch eine einfach strukturierte Ordnerstruktur finden die Mitarbeitenden die benötigten Dokumente schneller. Für jedes Ihrer Dokumente wird automatisch ein individueller Workflow hinterlegt. So durchläuft es fest definierte Prüf- und Freigabeprozesse, bevor es den Mitarbeitern zur Verfügung steht.
Vorteile auf einen Blick:
// Zentrale digitale Dokumentenablage
// Bereitstellung aktueller Dokumente
// Schneller Zugriff durch einfache Ordnerstruktur
// automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse
// Individuelle Zugriffsrechte
Use Case: Unternehmens-Informationen kommunizieren
Alle Mitarbeitenden zeitnah und effizient über News und wichtige Unternehmens-Mitteilungen zu informieren ist eine Herausforderung. Gerade durch die neuen Arbeitswelten mit Homeoffice und Remote sowie in Unternehmen mit mehreren Niederlassungen kann dies schwierig werden. Die Lösung? Der Einsatz eines Content Management Systems mit Intrexx. Redakteure aus Marketingabteilungen oder Personalabteilungen können mit einem CMS ein Portal für die Unternehmenskommunikation aufbauen. Eine CMS-Applikation mit Intrexx kann Ihrem Corporate Design mühelos angepasst werden. Zudem können Inhalte vorterminiert werden.
Vorteile auf einen Blick:
// Zentrale Applikation zur Versendung von Unternehmens-Informationen
// Erstellung von Content ohne Programmierkenntnisse
// Ausspielung auf PC-Bildschirme und auf Bildschirmen in Lager- und Produktionshallen
// Responsives Design zur Nutzung auf Smartphones und Tablets
// Terminliche Steuerung des Contents
Use Case: Social Collaboration
Der Großteil der Angestellten in Unternehmen und Verwaltungen nutzen sie jeden Tag: Social Media Kanäle wie Facebook oder LinkedIn. Mit einem Social Collaboration Tool holen Sie diese Welt in Ihr Unternehmen. Für diesen Zweck gibt es unsere Applikation Intrexx Share auf Low-Code Basis.
Mit Intrexx Share integrieren Sie eine umfangreiche App in Ihr Unternehmen, mit dem Sie die Kommunikation und die Zusammenarbeit auf ein neues Niveau bringen können. Die wichtigsten Funktionen sind File-Sharing, Newsfeed, Aufgabenmanagement, Projektmanagement, sowie Instant Messaging und ein integriertes Umfragetool.
Intrexx Share ermöglicht eine effiziente und digitale Zusammenarbeit. In Chats und Gruppen kommunizieren Teams in Echtzeit miteinander. So entfallen Meetings und langfristige Kommunikation über E-Mails. Alle Teammitglieder haben Zugriff auf wichtige Informationen und arbeiten so zeitsparend und gemeinschaftlich an ihren Projekten.
Vorteile im Überblick:
// Verbesserte Kommunikation im Unternehmen
// Optimierte Zusammenarbeit in Teams
// Einfachste Nutzung
// Nutzung auf Deskop-PC, Tablet und Smartphone
Use Case: MS Teams ins Intrexx Portal integrieren
Mit Intrexx haben Unternehmen die Möglichkeit, eine zentrale Plattform für die Kommunikation aufzusetzen. Sollte es bereits bestehende Systeme geben, sorgen Connectoren für eine sichere und zuverlässige Integration.
Zum Beispiel gibt es mit der Intrexx Microsoft Teams Kommunikation die Möglichkeit, Microsoft Teams mit unserer Low-Code-Plattform Intrexx zu verbinden. Teams und Kanäle können aus Intrexx heraus angelegt und von dort aus aufgerufen werden. Auch Teams-Meetings können in Intrexx angelegt werden. Sowohl die Generierung der Einladung als auch der Beitritt zum Meeting können nahtlos im Portal erfolgen. Gruppenchats sind schnell gestartet - einfach die gewünschten Mitarbeiter auswählen und sofort im Chat landen.
Neben den eigentlichen Teams Features gibt es auch noch die Möglichkeit in Intrexx mit der neuen OneDrive-Kontrolle in Intrexxseiten OneDrives einzubinden. Das können dann z.B. entweder das OneDrive des aktuell angemeldeten Benutzers ein. Das können aber auch die OneDrive, also quasi die Dateiablagen, von Microsoft 365 Teams sein oder von Sharepoint Teams.
Vorteile im Überblick:
// Zentralisierung der Kommunikation auf eine Plattform
// Einfache Integration von Teams in die Intrexx-Applikationslandschaft
// Schnelle und einfache Kommunikationsmöglichkeiten
// Keine Medienbrüche
// Einfaches Datenmanagement mit Intrexx und Microsoft OneDrive
// Einfache Zusammenarbeit in Teams
Referenzen
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