Smartes Dokumentenmanagement

Revolutionieren Sie Ihren Workflow! Mit dem Dokumentenmanager Pro schöpfen Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens aus und verwandeln zeitaufwendiges Suchen in automatisierte Abläufe.

90-Tage Testversion

Überzeugen Sie sich noch heute von unserem Dokumentenmanager Pro und starten Sie die 90-Tage Testversion von Intrexx.

Guided Onboarding

Während der Testphase begleitet Sie Ihr persönlicher INTREXX- Manager und unterstützt Sie beim Onboarding.

Einfaches Lizenzmodell

Stets alle Kosten im Blick: Unser transparentes Lizenzmodell informiert Sie zuverlässig über alle Ausgaben für Ihr Produkt.

Passgenaues Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen

Machen Sie Schluss mit einer chaotischen Dokumentenstruktur, langen Bearbeitungszeiten und unnötigen Kopien. Verabschieden Sie sich von Datenfluten, überquellenden Aktenschränken und zeitfressender Dateiverwaltung. Zeit kostet bekanntlich Geld und spätestens bei übergreifenden Arbeitsabläufen weiß oft niemand mehr, wo sich ein Dokument befindet und wie viele Kopien im Umlauf sind. Der Dokumentenmanager Pro, welcher auf der Entwicklungsumgebung von Intrexx basiert, revolutioniert Ihre Arbeitsabläufe.

Klare Ordnung in Ihren Dateistrukturen

Unsere Softwarelösung gewährleistet dank Low-Code einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss – individuell anpassbar auf Ihr Unternehmen. Speichern Sie Dateien digital in einem zentralen Archiv. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den optimalen Zugriff auf alle Geschäftsdokumente, die sie für ihre Arbeit benötigen. So können sich Ihre Mitarbeiter auf Aufgaben konzentrieren, die den Unternehmenserfolg steigern. Betriebsbremsende Suchvorgänge verschwinden und Teams und Systeme werden zu einer Einheit verbunden. Auch den Zugriff auf sensible Daten können Sie mit einem DMS mühelos kontrollieren. Vergeben Sie Zugriffsrechte individuell für jedes Dokument und erfüllen Sie ohne Mehraufwand Ihre Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht.

Ortsunabhängige Lösung

Natürlich ist auch der ortsunabhängige Zugriff gewährleistet. Befinden sich sämtliche Informationen in der Datenbank und nicht auf den Schreibtischen Ihrer Mitarbeiter, können Teams zeitlich und örtlich unabhängig kollaborieren. Eine Lösung, die die Zusammenarbeit revolutioniert.

Kosten- und ressourcensparend

Mit dem Dokumentenmanager Pro sparen Sie nicht nur Zeit sondern auch Kosten. Auf dem Weg zum papierlosen Büro bleiben Ausgaben für Drucker, Toner, Ordner, Aktenschränke, Papier und Versand auf der Strecke. Und Personalkosten werden nicht für die Dokumentenverwaltung und -suche verbrannt, sondern sinnvoll eingesetzt.

Natürlich ist auch der ortsunabhängige Zugriff möglich. Befinden sich sämtliche Informationen in der Datenbank und nicht auf den Schreibtischen Ihrer Mitarbeiter, können Teams zeitlich und örtlich unabhängig kollaborieren. Eine Lösung, die die Zusammenarbeit revolutioniert.

  • PDF-Generierung
    Die Software wandelt Ihre Word-, Excel- oder OpenOffice-Dokumente nach erfolgter Freigabe vollautomatisch in PDFs um.

  • Integrierte Prüf- und Freigabeprozesse
    Für jedes Ihrer Dokumente wird automatisch ein individueller Workflow hinterlegt. So durchläuft es fest definierte Prüf- und Freigabeprozesse, bevor es Ihren Mitarbeitern zur Verfügung steht.

  • Individualisierbares Zugriffsmanagement
    Verwalten Sie mühelos die Zugriffsrechte für jedes Dokument. Beim Erstellen eines neuen Verzeichnisses werden die Mitarbeiter festgelegt, die Zugriff auf die darin veröffentlichten Dokumente erhalten sollen.

  • Erstellung von Statistiken zur Insightsgewinnung
    Erstellen Sie Auswertungen zum Abruf für sämtliche Dokumente. Filtern Sie diese einfach nach Bereich, Typ oder Datum.

  • Dokumentenzugehörigkeiten
    Thematisch passende oder aufeinander aufbauende Dokumente werden einander zugeordnet. Beim Hochladen einer neuen Version eines Dokuments, werden alle älteren Dokumenten­stände automatisch archiviert.

Intrexx Dokumentenmanagement by
Intrexx Gold Partner

Die ipro Consulting GmbH hat ihren Sitz in Karlsruhe. Seit mehr als 25 Jahren ist sie im Bereich der Prozessoptimierung, des Qualitätsmanagements und der Entwicklung webbasierter Applikationen tätig. Das Unternehmen versteht sich als Full-Service-Partner für Unternehmen, die ihr Business digitalisieren möchten.

... aufklappen... zuklappen
Kostenfrei herunterladen
Gratis Excel Vorlage für den Nachweis der Arbeitszeit
Schnell und digital Arbeitszeiten dokumentieren

Verabschieden Sie sich von Stundenzetteln und digitalisieren Sie den Nachweis geleisteter Arbeitsstunden.

[Vorlage] Excel  - Nachweis der Arbeitszeit

So kommt der Dokumentenmanager Pro für Intrexx zu Ihnen

In wenigen Schritten implementieren wir den Dokumentenmanager Pro für Ihr Unternehmen. Sie erhalten direkt eine voll funktionsfähige Software, die Sie gemeinsam mit Ihrem persönlichen Intrexx-Manager an Ihre Bedürfnisse und Wünsche anpassen. Software, so flexibel wie Ihr Unternehmen.

Top Empfehlung

Intrexx Produkte

Top Empfehlung

I Stock 1193380892
Testen Sie Intrexx 90 Tage kostenlos
Zeiterfassung
Zeiterfassung
Smarte Zeiterfassung

Mit wenigen Klicks geben Sie geleistete Arbeitsstunden und Pausenzeiten digital ein.

Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung
Moderne Urlaubsplanung

Verwalten Sie den Urlaub Ihres Personals übersichtlich und digital.

Über Intrexx

Intrexx ist die Low-Code-Development-Plattform, mit der Sie Applikationen und individuelle Software für Ihr Unternehmen umsetzen. Beginnen Sie mit der Problemlösung und optimieren Sie Prozesse und Workflows mit Intrexx.

Intrexx is a leader in Low-Code Development Platforms on G2
>1 Mio.
User intrexxen schon

Warum? Intrexx ist flexibel, sicher und skalierbar dank Low-Code-Architecture. Qualität „Made in Germany“.

3
Monate vom Start bis zum Ziel

In kürzester Zeit machen wir gemeinsam aus dem Standardmodul Ihre individuelle Business-Software.

Möglichkeiten

Mit der Nummer eins auf dem Low-Code-Market haben Sie unendlich Möglichkeiten, Arbeitsprozesse zu optimieren.

90
Tage testen

Testen Sie Intrexx und überzeugen Sie sich von branchenübergreifenden Lösungen, die digitale Workflows optimieren.