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Tipps und Tricks mit Intrexx

Tipps und Tricks


zum Entwickeln, Designen und Programmieren mit Intrexx.


Mehrsprachige Datensätze
Erscheinungsdatum: 13. Juli 2017

Wie werden Datensätze mehrsprachig erfasst und sprachabhängig gefiltert? In diesem Beitrag finden Sie eine Anleitung zur Umsetzung.

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Prozesse
Erscheinungsdatum: 13. Juni 2017

Im neuen „Tipps & Tricks“-Beitrag verraten wir Ihnen einige praktische Kniffe zum Arbeiten mit Prozessen in Intrexx. Sie erfahren unter anderem: Wie Sie ganz einfach die Größe von Prozess-Elementen verändern; Wie Sie Ihre Prozesse übersichtlicher strukturieren; Wie Sie eine ganze Prozesskette ab einem bestimmten Element markieren...

Außerdem lernen Sie nützliche Shortcuts, mit denen Sie noch leichter mit dem Intrexx Prozessdesigner arbeiten.

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Termine aus anderen Kalendern anzeigen
Erscheinungsdatum: 16. Mai 2017

Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Termine aus weiteren Kalender-Applikationen in einem Kalender anzeigen können, z.B. in dem, den Sie am häufigsten benutzen.

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Dublettenprüfung
Erscheinungsdatum: 12. April 2017

In diesem Beitrag wird gezeigt, wie vor dem Speichern verhindert werden kann, dass bestimmte Werte wie z.B. E-Mail-Adressen oder Titel doppelt erfasst werden.

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Elemente bearbeiten
Erscheinungsdatum: 15. März 2017

Dieser Beitrag erklärt, wie ganz einfach Stilklassen auf andere Elemente kopiert werden können und wie die Abmessungen einer Schaltfläche an die Größe des ausgewählten Bildes angepasst werden kann.

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Editoren
Erscheinungsdatum: 14. Februar 2017

In diesem Tipps & Tricks-Beitrag finden Sie nützliche Hinweise zu Funktionen, Shortcuts und Schrifteinstellung in den Intrexx-Editoren.

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Arbeitsfläche
Erscheinungsdatum: 12. Januar 2017

In diesem Tipps & Tricks-Beitrag finden Sie nützliche Hinweise zu den Einstellungen und Aussehen der Arbeitsfläche, sowie Shortcuts für Editoren.

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Groovy-Bedingungen im Prozess
Erscheinungsdatum: 13. Dezember 2016

Als Intrexx-Veteran (oder jemand, der es werden will) kennen Sie sicher schon die Intrexx Onlinehilfe. Hier finden Sie wichtige Hilfestellungen rund um die Portalsoftware. Um Ihnen einen noch größeren Mehrwert zu bieten, finden Sie ab sofort an dieser Stelle auch die Tipps & Tricks (ehemals Werkstattbeiträge). Alles an einem Ort und verknüpft mit allem, was Sie brauchen um Ihr neues Wissen gleich auszuprobieren!

Im neuen „Tipps & Tricks“-Beitrag lernen Sie, wie Sie Groovy-Bedingungen für Ihre Intrexx-Prozesse nutzen. Mit den von Ihnen definierten Bedingungen kann unter anderem auf Requestwerte reagiert werden. In der Beispiel-Applikation können Sie das anhand eines einfachen Freigabe-Prozesses testen.

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Kerberos unter Intrexx 8 verwenden
Erscheinungsdatum: 09. November 2016

Im neuen Beitrag der Kategorie Tipps & Tricks erfahren Sie, wie Sie Kerberos unter Intrexx 8 richtig verwenden. Dabei geht es natürlich nicht um den Höllenhund aus der griechischen Mythologie, sondern um den gleichnamigen Authentifizierungsdienst.

Schritt für Schritt wird gezeigt, wie Sie das Active Directory vorbereiten, eine Keytab erzeugen und die benötigten Bibliotheken einbinden.

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Intrexx Share Profilbilder in App darstellen
Erscheinungsdatum: 13. Oktober 2016

In diesem Werkstattbeitrag wird vermittelt, wie Intrexx Share Profilbilder in eigenen Apps angezeigt werden können.

Es werden zwei Möglichkeiten vorgestellt. Die Anzeige des Share Profilbildes des aktuell angemeldeten Benutzers und die Anzeige des Share Profilbildes eines Datensatz-Erstellers bzw. Datensatz-Eigentümers. Tipps und Tricks downloaden

M-Files Connector für alle M-Files-Objekte erweitern
Erscheinungsdatum: 14. September 2016

Der Connector für M-Files kann nur mit Objekten mit dem Typ "document" in Wechselwirkung stehen. In diesem neuen Werkstattbeitrag lernen Sie, wie Sie den Connector mit ein paar einfachen Handgriffen erweitern, damit er mit jedem M-Files-Objekt arbeiten kann. Dafür ist es notwendig, das Scripting für die entsprechenden Java-Klassen zu aktivieren. Des Weiteren brauchen wir einen Prozess – hierfür setzen wir Groovy ein.
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Share-Gruppen aus Applikationen erstellen
Erscheinungsdatum: 11. August 2016

Intrexx Share ist die Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen. Inhalte aus Applikationen können in Intrexx Share für bestimmte Nutzergruppen dargestellt und geteilt werden.

In Intrexx 8 können Sie Share-Gruppen mit den zugehörigen Aktionen jetzt prozessgesteuert direkt aus Applikationen erstellen. Im neuen „Tipps & Tricks“-Beitrag lernen Sie, wie Sie Share-Gruppen als virtuelle Projekträume optimal einsetzen. Am Beispiel der Applikation „Projekte“ aus dem Demoportal Event4Teams wird anschließend gezeigt, wie der Workflow zur automatischen Generierung von Gruppen erstellt wird.
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Mobiles Applikationsmenü in Intrexx 8
Erscheinungsdatum: 14. Juli 2016

Mobile Endgeräte gewinnen immer mehr an Bedeutung. Viele Prozesse können ganz einfach und schnell über Smartphones erledigt werden. Hierbei ist die Benutzerfreundlichkeit ein wichtiger Faktor. Ab Intrexx 8 können Sie daher unterschiedliche Applikationsmenüs für die Desktopumgebung und die mobile Umgebung festlegen. Im neuen Tipps & Tricks Beitrag lernen Sie, wie Sie das mobile Menü im Applikationsdesigner von Intrexx einrichten und nach Ihren Vorstellungen gestalten!
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Mailanbindung mit IMAP
Erscheinungsdatum: 12. Mai 2016

Immer wieder gibt es die Anforderung, E-Mails per IMAP aus einem Postfach auszulesen und in Intrexx zu verarbeiten. Bisher war dies ein sehr kompliziertes Unterfangen. Mit dem Online-Update 13 für Intrexx 7 werden allerdings einige Features bereitgestellt, die uns hierbei unterstützen.

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Filtern auf boolesche Werte
Erscheinungsdatum: 14. April 2016

Wenn in einer Tabelle boolesche Werte, z.B. für erledigte und nicht erledigte Aufgaben, erfasst werden, will man häufig auf diese Werte einen Filter anwenden. Der Filter kann aber nicht durch eine Checkbox realisiert werden, da man dann immer nur alle nicht erledigten (false) oder alle erledigten (true) Aufgaben selektieren kann.

Dieser Werkstattbeitrag zeigt, wie Sie Auswahllisten mit booleschen Werten befüllen. Sie erhalten damit drei Auswahlmöglichkeiten mit denen Sie Ihre Daten selektieren können: a) keinen Filter b) nur erledigte c) nur noch nicht erledigte.

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Zusatzkontrolle für Intrexx Chat
Erscheinungsdatum: 10. März 2016

Mit der Zusatzkontrolle für Intrexx Chat kann die Anzahl der neuen Nachrichten im Chat angezeigt werden. Außerdem steuert sie Meldungen, die unten rechts im Browserfenster eingeblendet werden, wenn der Benutzer sich gerade nicht im Chat aufhält und eine neue Nachricht bekommt.

Dieser Werkstattbeitrag beschreibt, wie Sie die Zusatzkontrolle einrichten.

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XML-Daten via Datentransfer einlesen
Erscheinungsdatum: 10. Februar 2016

Da XML-Dateien sehr unterschiedliche Strukturen haben können, kommt man nicht umhin, für jeden Import einer XML-Datei ein individuelles Import-Skript zu schreiben. Intrexx bietet dafür die Möglichkeit, bei einem Datentransfer ein entsprechendes Groovy-Skript als Datenquelle zu verwenden.

Dieser neue Werkstattbeitrag bildet ein Beispiel für einen Applikationsexport mit Daten ab und liefert Ihnen zwei Groovy-Scripte, die man verwenden kann, um Daten aus einer XML-Datendatei (wie sie in den Applikationsexporten enthalten ist) einzulesen.

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Setzen von Header-Informationen
Erscheinungsdatum: 14. Januar 2016

In unserem neuen Werkstattbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie in einer E-Mail-Aktion in einem Prozess sogenannte Header-Informationen setzen können. Über das Setzen dieser Eigenschaften können Nachrichten detaillierter definiert und gekennzeichnet werden, beispielsweise mit einer bestimmten Priorität oder Vertrauensstufe. Darüber hinaus können Intrexx-Benutzer eigene Header-Properties definieren und setzen, um anhand dieser Informationen eigene Workflows zu steuern.

Denkbar sind Szenarien wie z. B. das Versenden von E-Mails mit hoher Dringlichkeit an einen Administrator im Fall von Hardwaredefekten oder die Kennzeichnung von E-Mails als „vertraulich“ im Zusammenhang mit bestimmten Korrespondenzen (Angeboten, Rechnungen etc.).

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Beschränkung des Einfügens auf einen Datensatz
Erscheinungsdatum: 10. Dezember 2015

In bestimmten Fällen soll in eine Datengruppe nur ein Datensatz eingefügt bzw. von jedem Benutzer jeweils lediglich ein Datensatz erfasst werden. Das können beispielsweise sogenannte Profildatensätze sein, die auf einen Mitarbeiter bezogen sind. Diese Einschränkung kann zwar mit JavaScript bewerkstelligt werden, diese Methode ist jedoch unsicher und kann im Extremfall sogar gehackt und umgangen werden. Speziell im B2B-Bereich sind JavaScript-Steuerungen deshalb zu vermeiden. Dieser Werkstattbeitrag zeigt eine elegante und sichere Lösung für das Problem.

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Newsletter-Versand automatisieren mit Prozessen
Erscheinungsdatum: 11. November 2015

Dieser Werkstattbeitrag ist ein Gastbeitrag von Brigitte Ilsanker. Brigitte Ilsanker ist zertifizierter Intrexx Consultant und arbeitet bei der effimag Information Management in Wollerau, Schwyz.

Für die gezielte Ansprache von Interessenten, Leads und Kunden ist das Versenden von passenden Newslettern eine bewährte Methode. Aus Vertrieb und Kundendienst oder Social Media sind Informationen über Kontakte verfügbar, die es ermöglichen, den passenden Newsletter an die richtigen Interessenten zu senden. Dieser Werkstattbeitrag beschreibt, wie Sie mit Intrexx ein automatisches Newsletter-Tool für Ihre Kontaktdaten erstellen und betreiben.

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