Projekt-Highlights: Interne Kommunikation, Digitale Medizintechnik, Qualitätsmanagement
Interne Kommunikation
Digitale Medizintechnik
Qualitätsmanagement
Die Challenge
Die Fusion der 3 Klinikstandorte Aalen, Ellwangen und Schwäbisch Gmünd im Jahr 2017 stellte die Kliniken Ostalb vor erhebliche Herausforderungen: Die Notwendigkeit einer integrierten Informations- und Austauschplattform wurde deutlich, um den standortübergreifenden Austausch und Zugriff auf relevante Daten zu ermöglichen.
Die bisherigen Lösungen boten keine Anpassungsfähigkeit und verhinderten eine effiziente, standortübergreifende Kommunikation. Die Kliniken mussten auf unflexible Standardsoftware setzen, was zu einem Mangel an Vernetzung führte.
Die Lösung
Durch die Implementierung von Intrexx konnte der Klinikverbund eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln, die nicht nur die Kommunikationswege vereinheitlicht, sondern auch eine zentrale und flexible Informations- und Austauschplattform für alle Standorte schuf.
Den über 3.000 Mitarbeitenden ermöglicht Intrexx einen schnellen und effizienten Zugriff auf kritische Daten und Ressourcen, verbessert die interne Kommunikation und optimiert die medizinischen sowie administrativen Prozesse durch passgenaue Applikationen.
Intrexx bietet die Grundlage für die Digitalisierung unserer Klinikprozesse – flexibel, zugänglich, transparent und Nutzer-orientiert.
Informations- und Kommunikationsportal
Vernetzung von Abteilungen, Mitarbeitern und Klinikstandorten.
Die Einführung von Intrexx ermöglichte die schnelle Entwicklung einer standortübergreifenden Kommunikations- und Informationsplattform.
Die Plattform integriert verschiedene Bereiche wie ein abteilungsübergreifende Intranet, Medizintechnik und Qualitätsmanagement und stellt Applikationen wie Dokumentenmanagement, ein Telefonbuch, Newsmeldungen und einen Speiseplan für alle Mitarbeiter bereit.
Zudem gelang die Etablierung von zentralen Melde- und Berichtssystemen, wie einem Technik-Helpdesk, Raum- und Ressourcenplanung, Unfallmeldungen, interne Hinweissysteme und medizinische Planungssysteme.
Anwendungsfall im Fokus: Medizintechnik
Jeder Aspekt des Low-Code-Portals konnte genau auf die Bedürfnisse und Abläufe der Kliniken zugeschnitten werden. Der Bereich der Medizintechnik ist dafür ein hervorragendes Beispiel.
Mit Intrexx wurden dafür mehrere Applikationen entwickelt, die die Kliniken in ihren alltäglichen Abläufen und der Compliance-Umsetzung unterstützt:
Reparatur- und Wartungsmeldesystem
Das zentrale Ticketsystem erlaubt es, den Mitarbeitenden, Aufträge direkt an den externen Dienstleister zu senden, und den Status einer Meldung jederzeit einsehen zu können.
Dokumentation von Einweisungen in Medizinprodukte
Die Applikation hat alle einweisungspflichtigen Geräte hinterlegt und dokumentiert die Pflichteinweisungen des Klinikpersonals. Sowohl durchgeführte als auch ausstehende Einweisungen können so verfolgt werden.
Meldungssystem für Transfusionsreaktionen
Die Anwendung ermöglicht es, Transfusionsreaktionen, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, zu melden. Das zentrale System ist für alle 3 Standorte zugänglich und unterstützt die Dokumentation und Auswertung der Vorfälle.
Einführung des Systems nach nur 3 Monaten
Das Projekt zeigte beeindruckende Ergebnisse in puncto Geschwindigkeit und Effizienz. Die Kliniken konnten auf Wunsch ihre eigenen Mitarbeiter in kurzer Zeit schulen, dank der Intrexx Academy und dem intuitiven Low-Code-Prinzip.
Anschließend konnten sie das Portal selbstständig mit Intrexx entwickeln – komplett autonom und unabhängig von externen und teuren Dienstleistern.
Das erste Roll-Out des Systems gelang innerhalb von 3 Monaten. Im darauffolgenden Quartal konnten weitere relevante und mittlerweile viel genutzte Applikationen entwickelt und veröffentlicht werden.
Über Kliniken Ostalb
Der Klinikverbund ist ein führender Gesundheitsdienstleister im Ostalbkreis. Mit Standorten in Aalen, Ellwangen und Schwäbisch Gmünd bieten die Kliniken eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung sowohl stationär als auch ambulant.
3
Klinikstandorte
50.000
stationäre Patienten im Jahr
100.000
ambulante Patienten im Jahr
3.000
Mitarbeitende
3.000
Medizingeräte
> 30
Applikationen im Einsatz
Eine zukunfssichere Lösung
Die Kliniken Ostalb entwickeln Ihre Intrexx-Plattform ständig weiter.
Die Kliniken Ostalb entwickeln kontinuierlich neue Applikationen für ihr Klinikportal. Bestehende Applikationen werden verbessert und neue entwickelt, die weitere Bereiche der medizinischen und administrativen Prozesse abdecken.