Dokumentation & Aktenmanagement. Ordnung im digitalen Aktenarchiv.

Papierbasiertes Aktenmanagement und Dokumentation im Datei-Ordner bringen schnell Unübersichtlichkeit und Probleme im Datenschutz mit sich. Das Intranet von Intrexx bildet eine zentrale Plattform für die Ablage von Dokumenten und Akten in Ihrer öffentlichen Verwaltung.

Wie Intrexx Verwaltungen im Alltag unterstützen kann

Herausforderung

Datei-Suche und Unübersichtlichkeit.

Die vielfältigen Datei-Typen bringen eine große Herausforderung im Aktenmanagement mit sich, da Dateien in Ordnern oft schwer wiederfindbar sind.


Der Intrexx Weg

Speicherplattform und Filterfunktion.

Sie können Intrexx als zentralen Speicherort für jegliche Dokumentation und alle Datei-Typen nutzen. Dank leistungsstarker Vollsuchfunktion können Sie zudem alles blitzschnell finden.


Die Lösung

Effiziente Aktenverwaltung mit Intrexx.

Durch strukturierte Ablagen haben Sie ab sofort die volle Übersicht über Ihre Dateien und Akten. Sicher, datenschutzkonform und auf allen Endgeräten.

Digitalisieren Sie Prozesse im Handumdrehen

Gestalten Sie eine zentrale Anlaufstelle für Ihre Dokumentationen und Daten. Intrexx kann Daten aus unterschiedlichen Softwarelösungen, Datenbanken und externen Programmen zusammenziehen und diese übersichtlich und an einem Punkt darstellen. Mit Filteroptionen und Suchfunktionen finden alle Beteiligten zudem schnell die Dokumente, die für sie relevant sind.

Um Mitarbeiterdaten direkt an der Quelle zu erheben, können Sie Anwendungen entwickeln, mit denen Menschen in Ihrer Organisation Daten selbst eintragen oder verwalten können. Prozesse dienen zudem dazu, Anfragen, Dokumenten und Dateien direkt in die richtige Bahn zu leiten.

Entdecken Sie weitere Applikationen im Bereich eines Mitarbeiterportals

Softwarelösung entdecken

Anwendung

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Anwendung

Wiki

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Machen Sie das in Ihrer Verwaltung gesammelte Wissen nutzbar und für alle Mitarbeiter zugänglich in einem zentralen Wissenpool.

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Interne Kommunikation

Beschreibung

Verbessern Sie die Kommunikation und den Austausch zwischen Ihren Mitarbeitern mithilfe Chat-Nachrichten und News-Feeds.

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Anwendung

Projektmanagement

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Bringen Sie mit Intrexx alle Teammitglieder digital zusammen – für eine effektive Zusammenarbeit.

Komplexität

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