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In modernen Unternehmen werden meist unterschiedlichste IT-Systeme mit individuellen Anforderungen eingesetzt. Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner sind oft die Leidtragenden. Sie müssen mehrere unterschiedliche Systeme beherrschen und pflegen.
Die Arbeit über verschiedene IT-Systeme hinweg läuft zeitsparender, wenn alle Systeme an einem zentralen Punkt gesteuert werden können. Mögliche Fehler und Inkonsistenzen können so auf ein Minimum reduziert werden. Eine Vernetzung dieser System-Infrastruktur, bis hin zu einer vollständigen Zentralisierung der Daten, ist aber oft kompliziert und kostenintensiv.
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Geschwindigkeit
Wenn Sie Ihre Daten an einer zentralen Stelle verwalten, finden Sie genau die Informationen, die Sie suchen, in einem Bruchteil der Zeit. Bürokratische Zeitfresser können schneller erledigt oder mit Hilfe von Prozessen komplett automatisiert werden. Informationen innerhalb des Unternehmens verbreiten sich schneller über alle Instanzen hinweg. So können Arbeitsanweisungen schneller umgesetzt und während der Umsetzung besser kontrolliert werden.
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Automation
Wenn Sie Ihre Daten zentral verwalten, können Sie diese auch zentral automatisieren. Dabei werden viele Prozesse ganz natürlich vereinfacht, da die Automation von einem zentralen Punkt ausgeht.
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Datenkonsistenz
Mit einer zentralen Datenverwaltung können Sie die Konsistenz Ihres Datenbestandes deutlich besser gewährleisten. Bei einer direkten Fremddatenanbindung ist ein inkonsistenter Datenbestand sogar vollkommen ausgeschlossen. Mit einem konsistenten Datenbestand können Sie deutlich agiler und effektiver auf alle möglichen Individualitäten reagieren und Ihren Kunden und Partnern so ein angenehmeres Kontakt-Erlebnis ermöglichen.
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Zusammenarbeit
Über Abteilungen hinweg verbessert sich die Zusammenarbeit von alleine, da alle Mitarbeiter an einem zentralen Ort am gleichen Datenbestand arbeiten. Wo bisher Absprachen notwendig waren und es immer wieder zu Fehlern gekommen ist, funktioniert die Zusammenarbeit jetzt von ganz alleine. Besonders bei kritischen Systemen hilft eine zentrale Verwaltung dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu kommunizieren.
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Individualisierung
Individuelle Anforderungen können kostengünstiger realisiert werden, da diese nur in einem System umgesetzt werden müssen. Bei zukünftigen Änderungen muss nur ein System angepasst werden. So bleibt alles übersichtlich und der Arbeitsaufwand bleibt vergleichsweise gering.
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Zufriedenheit
Natürlich ist es für jeden einfacher alles in einem zentralen System zu verwalten, als über mehrere Systeme hinweg. Kunden, Partner und Mitarbeiter werden es Ihnen danken, wenn die Bearbeitung unterschiedlicher Vorgänge insgesamt schneller und einfacher läuft. Besonders bei Kunden und Partnern entsteht so schnell der Eindruck "LÄUFT!".
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Skalierbarkeit
Unternehmenssoftware ist immer dynamisch, sie verändert sich, wird ausgetauscht oder erweitert. Eine zentrale Unternehmenssoftware hilft dabei, den Aufwand bei Änderungen innerhalb eines IT-Infrastruktur-Systems möglichst gering zu halten oder vollständig zu eliminieren. Die zentrale Unternehmenssoftware wächst mit der Infrastruktur des Unternehmens mit.
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