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Einfach gesagt ist ein Intranet oder auch Unternehmensportal eine geschützte Website. Auf diese haben nur berechtigte Personen Zugriff.
Der geläufigste Einsatz ist das Firmen-Intranet. Es dient der Unterstützung unternehmensinterner Prozesse. Die Mitarbeiter können vom Arbeitsplatz aus zugreifen. Mithilfe eines Virtual Private Networks (VPN) ist der Zugriff auch von außerhalb des Büros möglich.
Wenn auch bestimmte Personen außerhalb des Netzwerks passwortgeschützten Zugriff haben, spricht man von einem Extranet.
Klassische Intranets dienen vor allem der Information von Mitarbeitern. Oft sind sie hierarchisch organisiert. Das heißt, Benutzer können redaktionelle Beiträge lesen, sie jedoch nicht kommentieren oder teilen. Man kann sich das wie ein „digitales schwarzes Brett“ vorstellen.
Moderne Unternehmensportale leisten viel mehr als das.
Sie erfüllen – über die Information hinaus – viele weitere Funktionen. Diese reichen vom Dokumentenmanagement über die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bis hin zur Verbesserung der Zusammenarbeit durch Social Collaboration
Ein modernes Intranet versammelt alle Arbeitsabläufe und Informationen auf einer Plattform. Es ist eine nutzerorientierte Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter.
So profitieren diese von den Vorteilen der Digitalen Transformation: einfacher Informationsaustausch und leichter Zugriff auf wichtige Funktionen. Ganz ohne umständliche Applikationswechsel. Wenn gewünscht auch mobil und von beliebigen Endgeräten aus.
Am Digital Workplace arbeiten Sie so einfach wie noch nie in virtuellen Räumen zusammen. Sie teilen Dokumente und tauschen Wissen aus. Unabhängig von räumlichen oder Abteilungsgrenzen.
Informationen werden im Rahmen der internen Unternehmenskommunikation bereitgestellt und verteilt. Mitarbeiter erhalten aktuelle Informationen zu ihrer Arbeit und den Themen des Unternehmens.
In virtuellen Teamräumen kann aufgaben- oder projektorientiert zusammengearbeitet werden. Dokumente und Informationen werden zentral verwaltet und stehen bequem zur Verfügung.
Regelmäßig ablaufende Geschäftsprozesse (z.B. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung etc.) werden in Applikationen digital abgebildet. So geht die Bearbeitung viel einfacher und schneller.
Durch Schnittstellen können Informationen aus weiteren Softwareprogrammen im Intranet zusammengeführt werden. Das verbessert die Verfügbarkeit und spart den Wechsel in Insellösungen.
Durch das Intranet finden sich Mitarbeiter schnell zurecht und identifizieren sich mit dem Unternehmen. Das Mitarbeiterportal ist die erste Anlaufstelle für Informationen und „digitale Heimat“.
Mit Intrexx erstellen Sie ein Intranet so leicht wie mit keiner anderen Lösung.
Egal, ob Sie Social Media Features oder eine Dokumentenverwaltung brauchen – Sie wählen einfach die gewünschten Funktionen aus und fügen sie im Portal zusammen.
Ulrike Berger, Leiterin der Alexander-Bürkle-Akademie
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