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Lösung: Intranet

Das Intranet – die digitale Unternehmens­zentrale


Vom Schwarzen Brett zum vollvernetzten Digital Workplace


Was ist ein Intranet?


Einfach gesagt ist ein Intranet oder auch Unternehmensportal eine geschützte Website. Auf diese haben nur berechtigte Personen Zugriff.

Der geläufigste Einsatz ist das Firmen-Intranet. Es dient der Unterstützung unternehmensinterner Prozesse. Die Mitarbeiter können vom Arbeitsplatz aus zugreifen. Mithilfe eines Virtual Private Networks (VPN) ist der Zugriff auch von außerhalb des Büros möglich.

Wenn auch bestimmte Personen außerhalb des Netzwerks passwortgeschützten Zugriff haben, spricht man von einem Extranet


Die Veränderung des Intranets

Intranet – früher und heute


Klassische Intranets dienen vor allem der Information von Mitarbeitern. Oft sind sie hierarchisch organisiert. Das heißt, Benutzer können redaktionelle Beiträge lesen, sie jedoch nicht kommentieren oder teilen. Man kann sich das wie ein „digitales schwarzes Brett“ vorstellen.

Moderne Unternehmensportale leisten viel mehr als das. 

Sie erfüllen – über die Information hinaus – viele weitere Funktionen. Diese reichen vom Dokumentenmanagement über die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bis hin zur Verbesserung der Zusammenarbeit durch Social Collaboration


Der Digital Workplace - Der Arbeitsplatz von morgen

Das Intranet als Digital Workplace


Ein modernes Intranet versammelt alle Arbeitsabläufe und Informationen auf einer Plattform. Es ist eine nutzerorientierte Arbeitsumgebung für die Mitarbeiter.

So profitieren diese von den Vorteilen der Digitalen Transformation: einfacher Informationsaustausch und leichter Zugriff auf wichtige Funktionen. Ganz ohne umständliche Applikationswechsel. Wenn gewünscht auch mobil und von beliebigen Endgeräten aus.

Am Digital Workplace arbeiten Sie so einfach wie noch nie in virtuellen Räumen zusammen. Sie teilen Dokumente und tauschen Wissen aus. Unabhängig von räumlichen oder Abteilungsgrenzen.



Was leistet ein modernes Intranet?


Informationsmanagement mit Intrexx

Information


Informationen werden im Rahmen der internen Unternehmenskommunikation bereitgestellt und verteilt. Mitarbeiter erhalten aktuelle Informationen zu ihrer Arbeit und den Themen des Unternehmens.

Team-, Gruppen-, und Projektarbeit in virtuellen Räumen

Kommunikation



Durch Social Media Features tauschen sich Mitarbeiter direkt und informell aus. Sie entdecken Gemeinsamkeiten und finden Experten für alle möglichen Fragen.
Zusammenarbeit und Collaboration im Intranet

Zusammenarbeit


In virtuellen Teamräumen kann aufgaben- oder projektorientiert zusammengearbeitet werden. Dokumente und Informationen werden zentral verwaltet und stehen bequem zur Verfügung.

Prozesse im Intranet digitalisieren  und Workflows

Digitalisierung von Prozessen


Regelmäßig ablaufende Geschäftsprozesse (z.B. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung etc.) werden in Applikationen digital abgebildet. So geht die Bearbeitung viel einfacher und schneller.

Software-Systeme verknüpfen mit Intrexx

Integration von Daten


Durch Schnittstellen können Informationen aus weiteren Softwareprogrammen im Intranet zusammengeführt werden. Das verbessert die Verfügbarkeit und spart den Wechsel in Insellösungen.

Intranets fördern die Firmenidentität

Identität


Durch das Intranet finden sich Mitarbeiter schnell zurecht und identifizieren sich mit dem Unternehmen. Das Mitarbeiterportal ist die erste Anlaufstelle für Informationen und „digitale Heimat“.


Ihre Lösung: Intrexx


Mit Intrexx erstellen Sie ein Intranet so leicht wie mit keiner anderen Lösung.

Egal, ob Sie Social Media Features oder eine Dokumentenverwaltung brauchen – Sie wählen einfach die gewünschten Funktionen aus und fügen sie im Portal zusammen.


"Vor 3 Jahren wusste ich kaum, was ein Intranet kann, heute programmiere ich die meisten Anwendungen selbst. Und das als Biologin ohne Programmierkenntnisse. Mit Intrexx kann ich auch kleinste Anregungen sofort umsetzen, das sorgt für eine hohe Akzeptanz."

Ulrike Berger, Leiterin der Alexander-Bürkle-Akademie




Alexander Buerkle

Case Study: Alexander Bürkle


Von Null auf Intranet in 8 Monaten. Ohne IT-Kenntnisse.


Das Intranet sollte die Kommunikation und den Informationsaustausch verbessern. Unter Mitarbeitern aber auch zwischen einzelnen Niederlassungen und der Zentrale.

Lesen Sie in der Case Study, wie das Intranet zudem Verwaltungsprozesse vereinfacht und vereinheitlicht!



Sparkasse Frankfurt

Case Study: Frankfurter Sparkasse


Lotus Notes Kacheln ade – Neues Intranet für die Frankfurter Sparkasse!


Ein wesentlicher Erfolgsfaktor der Sparkasse ist der Informationsaustausch unter den Mitarbeitern.

Diese Case Study zeigt, wie diese Informationen dank einer modernen Lösung attraktiv und verständlich präsentiert werden.



Sie wollen Ihr Intranet modernisieren oder gleich den Digital Workplace?

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