Das Intranet

Aus Kollegen wird ein Team

Was ist ein Intranet?

Das Intranet dient der Unterstützung unternehmensinterner Prozesse. Dabei haben nur die Mitarbeiter im Unternehmen Zugriff auf das Intranet. Den Nutzern können individuelle Rechte vergeben werden, so dass jeder nur das sieht, was gesehen werden darf.

Während Intranets früher lediglich allgemeine Informationen überbringen sollten, können die Mitarbeiter heute in einem modernen Intranet die Kommunikation selbst mitgestalten. Dokumente werden übersichtlich abgelegt, interne Prozesse laufen automatisch und durch ein Social Intranet werden Inhalte noch schneller und einfacher mit den Kollegen geteilt.

Um Kunden und Partner den Zugriff auf Dateien und Informationen gewähren zu können, wird ein Extranet aufgesetzt. Ähnlich wie bei einem Intranet, werden Rechte vergeben, um diesen lediglich die Informationen offen zu legen, welche für sie bestimmt sind.

Was leistet ein modernes Intranet?

Information

Informationen werden im Rahmen der internen Unternehmenskommunikation bereitgestellt und verteilt. Mitarbeiter erhalten aktuelle Informationen zu den Themen des Unternehmens.

Kommunikation

Durch Social Media Features tauschen sich Mitarbeiter direkt und informell aus.
Sie entdecken Gemeinsamkeiten und finden Experten für alle möglichen Fragen.

Zusammenarbeit

In virtuellen Teamräumen kann aufgaben- oder projektorientiert zusammengearbeitet werden. Dokumente und Informationen werden zentral verwaltet und stehen bequem zur Verfügung.

Digitalisierung von Prozessen

Regelmäßig ablaufende Geschäftsprozesse (z.B. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung etc.) werden in Applikationen digital abgebildet. So geht die Bearbeitung viel einfacher und schneller.

Integration von Daten

Durch Schnittstellen können Informationen aus weiteren Softwareprogrammen im Intranet zusammengeführt werden. Das verbessert die Verfügbarkeit und spart den Wechsel in Insellösungen.

Identität

Durch das Intranet finden sich Mitarbeiter schnell zurecht und identifizieren sich mit dem Unternehmen. Das Mitarbeiterportal ist die erste Anlaufstelle für Informationen und „digitale Heimat“.

Vom Intranet zum Digital Workplace

Sie profitieren von den Vorteilen der Digitalen Transformation: einfacher Informationsaustausch und leichter Zugriff auf wichtige Funktionen. Wenn gewünscht auch mobil und von beliebigen Endgeräten aus.

Am Digital Workplace arbeiten Sie so einfach wie noch nie in virtuellen Räumen zusammen. Sie teilen Dokumente und tauschen Wissen aus. Unabhängig von räumlichen oder Abteilungsgrenzen.

Die Vorteile

Individuelle Rechtevergabe

Sicherer und schneller Dokumentenaustausch

Wichtige Informationen aktuell und auf einen Blick

Abteilungsübergreifende Applikationen

Bessere Zusammenarbeit

Ihre Lösung: Intrexx

Mit Intrexx erstellen Sie ein Intranet so leicht wie mit keiner anderen Lösung.

Egal, ob Sie Social Media Features oder eine Dokumentenverwaltung brauchen – Sie wählen einfach die gewünschten Funktionen aus und fügen sie im Portal zusammen.

Mehr zu Intrexx

„Vor 3 Jahren wusste ich kaum, was ein Intranet kann, heute programmiere ich die meisten Anwendungen selbst. Und das als Biologin ohne Programmierkenntnisse. Mit Intrexx kann ich auch kleinste Anregungen sofort umsetzen, das sorgt für eine hohe Akzeptanz.”

Ulrike Berger, Leiterin der Alexander-Bürkle-Akademie

Case Studies

Erfolgreiche Unternehmen berichten „uncovered“ von ihren interessanten Intranet-Lösungen, die erfolgreich mit Intrexx umgesetzt wurden. Spezialisten geben Auskunft über ihre faszinierende Arbeit mit modernsten Technologien. Gewinnen Sie einen Einblick in die effiziente Digitalisierung mit Intrexx.