Prozessautomatisierung

Effizienzsteigerung durch Automatisierung täglicher Geschäftsprozesse

Zur Success Story Process automation

In Unternehmen laufen täglich Geschäftsprozesse ab. Geschäftsprozesse, die in der Wertschöpfungskette eine wichtige Rolle spielen. Geschäftsprozesse, die sich regelmäßig wiederholen und damit fester Bestandteil der täglichen Aufgaben sind.

Diese Prozesse erfolgen einfacher, schneller und fehlerfreier, wenn sie automatisiert durchgeführt werden. Bei der Prozessautomatisierung bindet man Mitarbeiter und Unternehmensdaten in die Prozesskette ein und führt sie durch den Ablauf. Jeder weiß jetzt immer zeit- und aktionsgesteuert, was zu tun ist. Prozesse erfolgen so reibungslos.

Unbegrenzte Optionen

Prozesse automatisieren und erfolgreicher arbeiten

Es gibt nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren - und somit wirtschaftlicher und erfolgreicher zu arbeiten.

Beispielsweise verkürzen sich Wartezeiten mithilfe automatisierter Genehmigungsverfahren. Erinnerungen für die Kollegen an anstehende Projektaufgaben sorgen dafür, dass nichts auf der Strecke bleibt. Urlaubsanträge werden über Abteilungen hinweg einfach gestellt - papierlos und schnell. Daten können automatisiert von anderen Softwaresystemen ins Intranet übertragen werden, was das händische Zusammentragen von Daten ersetzt.

Bilden Sie Ihre individuellen Prozesse automatisiert ab - Sie sparen damit Zeit und Geld.

Ihre Vorteile bei der Prozessautomatisierung!

Unternehmensziele erreichen

Prozessautomatisierung bildet die Wertschöpfungskette in automatisierten Workflows ab und macht diese dadurch effizienter. Durch Prozesstransparenz werden umständliche Abläufe aufgedeckt, effizienter gestaltet und damit neue Potenziale für Ihr Unternehmen generiert.

Aufgaben steuern

Behalten Sie anfallende Aufgaben ständig im Blick. Prozessautomatisierung weist anhand der definierten Workflows Aufgaben direkt den betreffenden Mitarbeiter/innen zu. So können die Aufgaben jederzeit eingesehen und abgearbeitet werden. Doppelte und offene Arbeiten werden vermieden.

Direkte Qualitätssteigerung

Indem einfache Verwaltungsprozesse ohne menschliches Eingreifen ablaufen, wird die Fehlerwahrscheinlichkeit drastisch gesenkt. Fehlerhafte Daten durch falsche Eingabe, versehentliches Versenden eines Dokuments an einen falschen Empfänger oder falsch verknüpfte Kunden-Datensätze gehören damit der Vergangenheit an.

Produktivitäts- und Effizienzsteigerung

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche in Ihrem Unternehmen und lassen Sie die Prozessautomatisierung die Routinen erledigen. Das steigert die Effizienz Ihres Unternehmens, beschleunigt die Prozesse und befreit Ihre Mitarbeiter von täglichem Balast. So werden Ressourcen freigesetzt, überflüssige Handlungen abgeschafft, Kosten gesenkt und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert.

Stärkere Compliance

Die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien ist für alle Branchen ein Thema. Die mitwirkenden Systeme und etablierten Praktiken zur Durchsetzung der Compliance in einem Unternehmen sind jedoch stark von manuellen Vorgängen abhängig. Dank Prozessautomatisierung werden klare und einheitliche Regeln definiert und dadurch die Anforderungen an den Datenschutz (DSGVO) sowie z. B. an die Aktenverwaltung, Absatzstrategien und die Rechnungserstellung erfüllt.

Individuelle Anpassung

Prozessautomatisierung bedeutet für jede Branche, jedes Unternehmen und jede Abteilung etwas anderes. Die Möglichkeit, Prozessautomatisierung individuell an das jeweilige Aufgabenspektrum anzupassen, ist Pflicht.

Höhere Kundenzufriedenheit

Häufig werden bei der Prozessautomatisierung die nicht monetären Vorteile übersehen. So z. B. der insgesamt bessere Kundenservice durch klare Prozesse. Beschleunigen Sie Ihren Service und steigern Sie damit messbar die Zufriedenheit Ihrer Kunden. Unternehmen, die Prozessautomatisierung optimal einsetzen, haben einen deutlichen Wettbewerbsvorteil gegenüber solchen Firmen, die manuelle, komplizierte und langsame Prozesse beibehalten.

Skalierbarkeit

Prozessautomatisierung lässt sich ohne Kostenexplosion bei einer Expansion Ihres Unternehmens und/oder der Mitarbeiterzahl hochskalieren. Egal ob 5, 10, 100 oder 1000 Mitarbeiter, ein voll automatisierter und transparenter Workflow wächst mit.

Unverzügliche Datenerfassung

Daten, die entweder per manueller Eingabe oder automatisiert durch Schnittstellen ins System eingepflegt werden, können sofort weiterverarbeitet werden und stehen auf Wunsch weltweit zur Verfügung. Somit lassen sich beinahe in Echtzeit nicht nur Prozesse auslösen, sondern auch Reportings erstellen, auf denen dann Führungskräfte schnelle und qualitative Entscheidungen treffen können, die das Unternehmen auf seinem Erfolgskurs halten und das Wachstum beschleunigen.

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WEKO Wohnen GmbH

Der Prozess Manager von Intrexx hat sich bei uns schon vielfach bewährt. Abläufe können damit unglaublich schnell und unkompliziert im Portal abgebildet werden. Das hat sicher schon so manchem Kollegen viel Arbeit und Nerven gespart.

Thomas Hofbauer, Leiter IT-Management

Prozessautomatisierung in der Öffentlichen Verwaltung

Wiederkehrende Aufgaben und standardisierte Prozesse sind prädestiniert für die Prozessautomatisierung mit Intrexx. Erfahren Sie, welche Verbesserung sich im Bereich öffentliche Verwaltung durch die Prozessautomatisierung ergeben haben.

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Öffentliche Verwaltung Prozessautomatisierung

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