Projekt-Highlights: Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Integration von M-Files
Projektmanagement
Dokumentenmanagement
Integration von M-Files
Die Challenge
Die Lärmexperten von abConsultants wollten in ihrer alltäglichen Büroarbeit von überholten und zeitaufwendigen Verfahren wegkommen. Das Ziel: ein digitalisiertes, papierloses Büro, das ihren hohen technischen Ansprüchen gerecht wird.
Das Unternehmen aus der Energiebranche wünschte sich eine Software, mit der alle unternehmensrelevanten Informationen verwaltet und Projekte automatisiert abgewickelt werden können. Es sollten verschiedene bestehende Programme durch eine neue, einheitliche und leistungsfähige Software abgelöst werden.
Die Intrexx-Lösung
Mithilfe der Low-Code-Plattform haben abConsultants ihre eigene digitale Lösung für die effiziente Bearbeitung ihrer Dokumente und Projekte gefunden. Mit Intrexx entwickelten die Ingenieure ein intuitives Dokumenten- und Projektmanagement, das aus ihren bisher genutzten Programmen gespeist wird. Alle Anwendungen und Daten stehen zentral für alle Mitarbeiter zur Verfügung.
Als Ingenieurbüro wollen wir unsere Prozesse so gestalten, dass wir mit unserem papierlosen Büro zu jeder Zeit und an jedem Ort aussagefähig gegenüber unseren Kunden und unseren Mitarbeitern sind. Eine Verknüpfung von Intrexx und M-Files durch PortalConsult bietet uns heute ein optimales DMS, CMS, Projektmanagement, Sales-Management-System und Controlling-Instrument. Es dient nicht nur als Ablage, sondern trägt durch Workflow-Prozesse, Berechtigungen und Revisionsverfolgung stark zur Qualitätssteigerung und -sicherung bei.
Die Intrexx-Lösung für intelligente Dokumentenverwaltung
Ein Dokumentenmanagement, das Kunden, Projekte und Aufträge miteinander verzahnt.
Mithilfe der Low-Code-Plattform setzte die abConsultants GmbH eine Lösung um, die das Unternehmen in Sachen Digitalisierung auf ein neues Level hebt und ein papierloses Büro schafft, in dem Informationen für alle Kunden und Mitarbeiter jederzeit verfügbar sind.
Integration von M-Files und Intrexx
Dank Intrexx haben die abConsultants eine effiziente Dokumentenverwaltung und -bearbeitung etabliert. Diese ermöglicht, Dokumente über Intrexx in M-Files abzulegen. Metadaten zu Kunden, Projekten und Mitarbeitern werden in Intrexx gepflegt und mit M-Files synchronisiert. Die Nutzung mehrerer Systeme fällt damit von nun an weg: Workflows in M-Files sind direkt in Intrexx zugänglich – der M-Files-Connector von Intrexx macht’s möglich!
Alle Daten und Abläufe auf einen Blick.
Und die Intrexx-Plattform kann noch mehr: Die gesamte Projekt-Kommunikation wird als Gesprächsnotiz, E-Mail oder Dokument im Portal gespeichert. Über ein detailliertes Reporting können Geschäftsleitung und Projektmanager den aktuellen Stand von Aufträgen und Projekten jederzeit abrufen.
Über abConsultants
Experten in Sachen Schallschutz: Die Ingenieure von abConsultants begutachten Lärmsituationen und sorgen während der Planung von Immobilien, Wohngebieten oder Industrie- und Freizeitanlagen dafür, dass der Lärmpegel minimiert wird.
> 12 Jahre
Erfahrung in Lärmschutz
10 Mitarbeiter
in Deutschland
Mit Intrexx jederzeit neue Funktionen ergänzen
Mit Intrexx entwickeln die abConsultants ihr Portal stetig weiter.
Mithilfe der Low-Code-Plattform von Intrexx haben die abConsultants einen wesentlichen Fortschritt in der Digitalisierung ihrer Dokumentenverwaltung erzielt.
Der Aufbau eines individuellen und leistungsstarken Portals hat insgesamt nur ca. drei Monate gedauert. Seit der Einführung wurde das Portal sukzessive um weitere Funktionen ergänzt.