Mit dem Connector für dg archive archivieren Sie Dokumente entsprechend aller rechtlichen Anforderungen.
Statt in Ihrem Intrexx-Portal, werden die Dateien in der Enterprise Content Management Lösung ‚dg archive‘ gespeichert. Zeitgleich werden Ihnen die Dokumente und Stempelinformationen intuitiv auf Ihrer Intrexx Weboberflächen präsentiert. Sie sehen immer, ob die Datei lokal abliegt oder im dg archive archiviert ist.
Die archivierten Dateien können Sie in Ihrem Intrexx-Portal direkt aus dg archive öffnen und herunterladen. Kein Systemwechsel nötig. Auch die Stempelinformationen legen Sie in Intrexx fest. Diese werden dann an dg archive übergeben.
Funktionen im Überblick:
- Unified Archiving: Alle archivierungspflichtigen Dokumente, wie z.B. Belege, Reports, Auswertungen oder E-Mails lassen sich unkompliziert archivieren und verwalten
- Compliance: Rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten werden eingehalten. So arbeiten Sie stets gesetzeskonform
- Rendition: Dokumente können in die langzeittauglichen Formate PDF/A oder TIFF gewandelt, dem Original automatisch zugeordnet und anschließend archiviert werden
- Retention: Dokumente werden regelbasiert gelöscht und vorgehalten. Löschfristen geraten nicht mehr in Vergessenheit
- Classification: Das System erkennt automatisch, ob es sich bei einem Dokument bspw. um einen Vertrag oder eine Rechnung handelt, so dass mit den Dokumenten entsprechend verfahren werden kann
- OCR: Es besteht die Möglichkeit der Nutzung der OCR-Engine, damit eine Volltextsuche über alle hochgeladenen Dokumente - auch Bilder - möglich ist
- DocPresenter: Der integrierte DocPresenter ermöglicht es, Dokumente direkt im Browser anzuzeigen. Der Dokumenten-Download wird somit hinfällig
- Indexing: Dokumente können mit Metadaten versehen werden, welche dann in der übergreifenden Suche zur Verfügung stehen
Ihre Vorteile:
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Gesetzeskonforme Archivierung von Firmendokumenten |
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Archivierung und Indexierung von Dokumenten über flexible Weboberflächen |
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Nahtlose Kopplung von Intrexx mit dem Archivierungssystem |
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Einbindung von archivierten Dokumenten in Applikationen und Prozesse |
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Von beiden Herstellern entwickelt |
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