Mit der Intrexx-Office-Integration greifen Sie komfortabel auf alle freigegebenen Dokumente zu, die als Dateianhänge in Ihrem Intrexx-Portal abliegen.
Öffnen Sie die Dokumente direkt in Microsoft Office, um sie zu bearbeiten und aus der Office-Anwendung heraus wieder im Portal zu speichern. Auch neu erstellte Dokumente legen Sie ohne Umweg direkt im Portal ab. So haben Sie alle wichtigen Dokumente schnell und zentral im Portal abgelegt.
Das AddIn "Intrexx Office Integration" kann über alle gängigen Authentifizierungsarten auf freigegebene Intrexx Applikationen zugreifen. Zusatzinformationen zu den Dokumenten können direkt in Office über Eingabemasken abgefragt und bearbeitet werden. Diese Eingabemasken können Sie im Intrexx Portalmanager im Modul Applikationen erstellen und an Ihre individuellen Vorgaben anpassen.
Funktionen im Überblick
- Dokumente aus einem Intrexx-Portal direkt mit dem jeweiligen Programm, z.B. Microsoft Word öffnen oder direkt aus Microsoft Word in einem Intrexx-Portal speichern
- Direkter Zugriff auf die im Unternehmensportal hinterlegten Dokumente aus Microsoft Office Programmen wie Word, Excel und PowerPoint
- Intrexx-Menü in Microsoft Office (Powerpoint/Word/Excel)
- Eingabemaske für zusätzliche Meta-Daten kann komfortabel im Applikationsdesigner gestaltet werde
- Vorgenommene Änderungen können dann direkt aus Microsoft Office heraus ins Intrexx-Portal zurückgespeichert werden
- Für die Dokumentenauswahl können in Intrexx-Filter definiert werden, um die Listen einzuschränken
- In Office kann das gesuchte Dokument mit Hilfe eines Suchfeldes schnell gefunden werden
- Integration in allen Intrexx-Applikationen für direkten Dokumenten-Upload
Ihre Vorteile:
|
Verzahnung von Dokumentenverwaltung und Office-Anwendungen |
|
Direkte Ablage von Office-Dokumenten im Intrexx Portal |
|
Kostengünstige Alternative zu dem Microsoft SharePoint Server (MOSS) |
|
Einfache Implementierung |
Sie haben Fragen?
Wir helfen gerne.
Deutsch
Français
English