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Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse
Jedes Dokument wird durch das Prüf- und Freigabeteam bearbeitet, bevor es dem gewählten Personenkreis zur Verfügung steht. Die Adressaten werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald ein Freigabeverfahren gestartet wurde. |
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PDF-Generierung
Die Applikation wandelt Word-, Excel- oder OpenOffice-Dokumente nach erfolgter Freigabe direkt in PDFs um, welche dann im Verzeichnis zur Verfügung stehen. |
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Mitgeltende Dokumente
Thematisch passende Dokumente oder aufeinander aufbauende Dokumente werden mit dieser Funktion dem jeweiligen Dokument zugeordnet. |
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Revisionssichere Archivierung
Wenn eine neue Version eines Dokuments hochladen wird, werden alle vorherigen Dokumentenstände automatisch archiviert. |
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Integriertes Benutzermanagement
Beim Erstellen eines neuen Verzeichnisses werden die Mitarbeiter ausgewählt, die Zugriff und auf die darin veröffentlichten Dokumente erhalten sollen. Dabei kann auf Verteilerlisten, Organisationseinheiten oder Rollen zurückgegriffen werden. |