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Intrexx Case Study: Futtermittelindustrie

Austria Pet Food GmbH


„Intrexx bringt die Vorteile einer einfachen Bedienbarkeit in Kombination mit leichter Adaptierbarkeit und Anpassung an unsere Gegebenheiten. Die implementierte Verladekontrolle erleichtert die Dokumentation und Nachweisbarkeit gegenüber unseren Kunden.“

Roland Raffer, Production Manager

Austria Pet Food GmbH: LKW-Verladekontrolle mit Intrexx



Branchen: Verarbeitendes Gewerbe
Produkte: Individuelle Applikationen
Partner: Xinger Solutions e.U.

Austria Pet Food produziert hochwertige Hundenahrung und Katzennahrung für Marken von internationalen Handelsketten und den Fachhandel im gesamten europäischen Raum. Das Unternehmen ist mit seinem Produktionswerk in Europa ein exklusiver Private-Label-Hersteller und setzt auf nachhaltige Produktqualität „Made in Austria“. Der hohe Qualitätsstandard wurde mit dem IFS-Zertifikat (International Food Standard) bestätigt.


Die ausgelieferten Produkte entsprechen nicht nur im Inhalt, sondern auch optisch diesem sehr hohen Qualitätsstandard. Um zu gewährleisten, dass die Ware unbeschädigt beim Kunden ankommt, benötigte Austria Pet Food ein Werkzeug, welches die ordnungsgemäße Verladung und Entladung der LKWs dokumentiert.

Bisher wurden die Verladungen und Entladungen mühsam und mit sehr viel Aufwand über Zettel und separate Bildaufnahmen dokumentiert und im späteren Verlauf auf dem Server abgelegt. Das war mit sehr viel Verwaltungsaufwand verbunden. Zudem lieferte dieses Vorgehen nicht das gewünschte Ergebnis, die Daten schnell und zentral zur Verfügung zu haben.


Alle Informationen schnell und übersichtlich im Portal


Um Informationen nun schnell, einfach und übersichtlich zur Verfügung zu haben, hat sich Austria Pet Food entschieden, Intrexx als zentrale Portalsoftware einzusetzen.

Xinger Solutions e.U. entwickelte gemeinsam mit der Produktionsleitung die mobil-taugliche Applikation „Verladekontrolle“. Folgende Funktionen waren dabei wichtig:

  • Import Lieferscheine aus SAP
  • Ablage der Fotos des LKW’s
  • Digitale Unterschrift des Fahrers
  • Kontrolle und Bestätigung der einzelnen Artikel-Positionen
Wichtig bei der Umsetzung war weiters, eine einfache mobile Oberfläche, die vom Lager-Personal mittels Tablet unkompliziert zu bedienen ist.

Mit Intrexx und Xinger Solutions – dem Österreichischen Vertriebs- und Lösungspartner von United Planet – wurden diese Voraussetzungen vollständig abgedeckt und die Anforderungen sehr schnell umgesetzt.

Die Funktionen:


  • Erfassung der Fahrer- und Fahrzeugdaten
  • Abarbeitung der Lieferscheinpositionen
  • Erfassung der be- und entladenen Paletten
  • Unterweisung des Fahrers und Bestätigung durch Unterschrift
  • Foto-Dokumentation der Verladung und des LKW-Aufbaus
 

Perfekte Dokumentation – bei geringerem Arbeitsaufwand


Durch die Umsetzung, konnten zuvor manuell erstellte und abgelegte Dokumentationen zentral verfügbar gemacht werden. Die Verladungen und Entladungen sind somit leicht auffindbar und können nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden. Der Arbeitsaufwand der Dokumentationen konnte erheblich reduziert werden, da die Erfassung direkt am LKW abgeschlossen werden kann und sofort zentral im Portal zur Verfügung steht.
Durch das responsive Design kann die Applikation auf jedem beliebigen Endgerät aufgerufen und bedient werden.


Die Highlights


  • Große Einsparungen und Erleichterung in der Verwaltung
  • Guter Überblick über offene und erledigte Verladungen und Entladungen
  • Automatischer Import der einzelnen Positionen aus SAP
  • Digitale Unterschrift des Fahrers


 Die importierten Verladungen aus den xml Files welche vom Server abgeholt werden und in Intrexx importiert werden, werden übersichtlich in den Verladungen angezeigt. Bearbeiten einer Verladung Abarbeiten von Positionen
 

Screenshot #1: Die importierten Verladungen aus den xml Files welche vom Server abgeholt werden und in Intrexx importiert werden, werden übersichtlich in den Verladungen angezeigt.
Screenshot #2: Bearbeiten einer Verladung.
Screenshot #3: Abarbeiten von Positionen

Partner:
Xinger Solutions e.U.
www.digitalworkplace.at


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