Intrexx Logo

Intrexx Erfolgsgeschichte: Kirchen & Soziales

Caritas der Erzdiözese Wien


"Übersichtliche Datenaufbereitung und entsprechendes Monitoring, zeitnah und übersichtlich, erleichtern die evidenzbasierte Entscheidungsfindung für das Krisenmanagement. Aktuelle Datensätze sind hier wesentlich und dafür haben wir mit Intrexx die richtigen Plattformen, um in kürzester Zeit unsere Anforderungen realisieren können."
 
Matthias Drexel, Leiter des Krisenmanagements, Caritas Wien

Covid Handling – smart und schnell umgesetzt



Use Case: Prozessautomatisierung
Branchen: Kirchen & Soziales
Produkte: Individuelle Applikationen
Partner: Xinger Solutions GmbH

Als Betreiber mehrerer Betreuungs- und Pflegeeinrichtungen und im Zuge der Tätigkeiten im Bereich mobile Pflege ist es für die Caritas besonders wichtig, relevante Informationen bezogen auf Covid von ihren Mitarbeitenden zu erfassen, um rasch Entscheidungen treffen zu können. Die Low-Code-Plattform Intrexx ist das optimale Werkzeug, um auch auf die unvorhersehbaren Herausforderungen der Pandemie stets in kurzer Zeit eine schlagkräftige Antwort parat zu haben.

Mit dem Lockdown im März 2020 wurden von der österreichischen Bundesregierung Richtlinien, Verordnungen und Empfehlungen erlassen, die wesentliche Handlungsfelder der Caritas unmittelbar berührt und stark verändert haben. Die Caritas hat darauf sehr schnell reagiert und eine Erfassung sämtlicher relevanten Daten zu Testungen und Erkrankungen in Auftrag gegeben. 

Covid-Status: Nur zwei Wochen vom ersten Meeting bis zur fertigen App

Dank der Schnelligkeit von Low-Code-Development konnte mit Intrexx in nur zwei Wochen vom ersten Meeting bis zur Fertigstellung eine Anwendung zur Erfassung des Covid-Status realisiert werden. Die neue Applikation erfasst die unterschiedlichsten Daten – von der Feststellung des Risikostatus bis hin zu gesetzlichen Freistellungen bei betrieblichen Testungen. 

Die Daten werden zum Teil automatisiert übernommen, etwa durch eine REST-API zum Labor, welches die Tests auswertet. Schnittstellen zu Mail-Server und SMS Webservice ermöglichen eine automatische Weiterverarbeitung und somit ein rasches Reagieren auf positive Testungen. Die rasche Datenerfassung und Informationsweitergabe an die Führungskräfte erlaubte es rasch die notwendigen Maßnahmen umzusetzen, um Infektionsketten zu unterbinden.

Fürs Homeoffice die Hauspost kurzerhand digitalisiert

Im Normalfall herrscht in den Gebäuden der Caritas reges Treiben, das interne Krisenmanagement veranlasste bereits zu Beginn einen möglichst vollständigen Wechsel aller Officemitarbeiter*innen ins Homeoffice. Banal erscheinende Dinge wie zum Beispiel die Hauspost wurden dabei zu einem großen Hindernis in der täglichen Arbeit. Mit Intrexx konnte eine einfache und schnelle Lösung in nur drei Wochen umgesetzt werden, bei der die Hauspost einfach eingescannt und zur Freigabe einer Person zugeteilt werden kann.

Einfache Koordination von Tests und Impfungen über Standorte hinweg

Auch die Anforderungen für die Arbeitsmedizin haben sich mit der Pandemie schlagartig geändert. Zusätzlich zur täglichen Arbeit kamen Termine für Testungen und Impfungen dazu. Diese Termine konnten in einer eigens entwickelten Applikation einfach und über alle Einrichtungen hinweg koordiniert werden, um den Mitarbeitenden der Caritas die Möglichkeit zu geben, schnell und unkompliziert Termine über das Mitarbeiterportal zu buchen.

Die Highlights


  • Schnelle Umsetzung aller Anforderungen an das Covid-Management just-in time
  • Schnelle Änderungen bei Maßnahmen der Bundesregierung in Bezug auf die Pandemie
  • Zentrale Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Covid-Daten
  • Erfassung der PCR-Tests mittels Barcode-Scanner
  • Easy-to-use Dokumenten-Lauf
  • Terminbuchungs-Applikation zur Minimierung des Administrationsaufwandes


Übersicht Erfassung Übersicht: Dokumenten-Freigabe
 
Detail: Dokumenten-Freigabe Übersicht: Terminverwaltung Detail: Terminverwaltung
 

Xinger Solutions
Partner
Xinger Solutions
https://www.digitalworkplace.at/


Jetzt Kontakt aufnehmen Mehr Intrexx Case Studies
Jetzt testen
Zurück zum Seitenanfang
Über United Planet
© 2022 United Planet GmbH
Schnewlinstraße 2
79098 Freiburg

Bild oder Text anklicken um Text ein/auszublenden.