Intranet und DateimanagementDie Euregio-Klinik digitalisiert ihre Dateien: Alles an einem Ort.

Projekt-Highlights: Intuitives Intrexx-Intranet, Effizientes Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement

Projekt-Highlights
  • Intuitives Intrexx-Intranet

  • Effizientes Dokumentenmanagement

  • Qualitätsmanagement

Die Herausforderung

Die Euregio-Klinik stand vor der Aufgabe, 500 Dokumente gemäß DIN EN ISO 9001 für das Qualitätsmanagement zu prüfen, zu genehmigen und zu verteilen. Diese Aufgabe lag bisher auf den Schultern zweier Mitarbeiter, die Dokumente mühselig manuell, mittels Excel und E-Mail bearbeiteten.

Nicht nur war dieser Prozess zeitraubend, er war auch anfällig für Fehler. Es wurde dringend eine Lösung benötigt, die nicht nur die Vermeidung von doppelten Ablagen und das Verschicken von fehlerhaften Dokumenten ermöglichte, sondern auch Zugriffsrechte effizient und genau vergab.

Die Intrexx-Lösung

Mit Intrexx gelang es der Euregio-Klinik, innerhalb weniger Monate ein intuitives Intranet aufzubauen, das eine effiziente Verwaltung von Dokumenten und Dateien ermöglicht. Die Digitalisierung des Qualitätsmanagements entlastete die zuständigen Mitarbeiter erheblich und minimierte menschliche Fehler durch die Automatisierung von Prozessen.

Mit Einführung des Intrexx-Portals hat das manuelle und unübersichtliche Ablegen der Dokumente nun ein Ende. Dies führt nachhaltig zu Zeit- und Kostenersparnissen.
Christine Wolf-GeibiesQualitätsmanagement-Beauftragte

So profitiert die Euregio-Klinik von Intrexx

Effiziente Verwaltung von Daten und Wissen – mit einem zentralen Intranet.

Dank der Flexibilität der Intrexx-Plattform konnte das Intranet exakt auf die Bedürfnisse der Euregio-Klinik angepasst werden.

Das Ziel war es, jedem Mitarbeiter schnellen und unkomplizierten Zugriff auf benötigte Dokumente zu ermöglichen. Das neue Intranet schafft daher eine nahtlose Integration in die Datenwelt der Klinik, wobei Mitarbeiter Inhalte selbstständig verwalten, aktualisieren und erweitern können. Die Verschmelzung von internen und externen Datenquellen wird spielend einfach.

Schnelle Dokumentenverwaltung.

Eine benutzerfreundliche Oberfläche und die visuelle Darstellung der Inhalte machen die Dokumentenverwaltung zum Kinderspiel. Eine präzise Suche und hilfreiche Filterfunktionen ermöglichen es den Mitarbeitern, relevante Dokumente blitzschnell zu finden und Dateien effizient zu organisieren. Zudem sorgt eine lückenlose Versionskontrolle dafür, dass Änderungen für alle Beteiligten transparent sind.

Zugriffsrechte auf Knopfdruck.

Das Benutzermanagement von Intrexx erlaubt es, Zugriffsrechte genau und gezielt zu vergeben, sodass Abteilungen oder Einzelpersonen problemlos auf bestimmte Dateien zugreifen können. Diese Rechte können flexibel angepasst und auch externen Personen erteilt werden.

Ein Unternehmens-Wiki für alle.

Das neu entstandene Intranet ist mehr als nur ein Tool zur Datenverwaltung: Es ist eine Plattform, auf der Mitarbeiter und Führungskräfte aktuelle Informationen austauschen und berufsrelevantes Wissen zur Verfügung stellen können.

Um die Qualität des Intranets durchgängig hochzuhalten, überprüft ein Moderator aus jeder Abteilung die Inhalte vor der Veröffentlichung.

Über Euregio-Klinik

Als zentraler Gesundheitspartner versorgt die Euregio-Klinik rund 70.000 Patienten in der Grafschaft Bentheim mit grundlegender und spezialisierter medizinischer Betreuung.

Mit Intrexx individuell erweitern

Der Klinikbetrieb entwickelt ihr Portal ständig weiter.

Dank der Low-Code-Plattform Intrexx entwickeln Mitarbeiter das Portal kontinuierlich und bedarfsgerecht weiter. Daraus resultierten bislang 24 Applikationen, die das gesamte Unternehmen vernetzen.

Diese Weiterentwicklung geht dabei nicht zulasten der IT-Abteilung. Im Gegenteil, der Low-Code-Ansatz von Intrexx automatisiert Routineaufgaben und schafft Freiräume für Entwickler, sich auf komplexe Projekte konzentrieren zu können, die maßgeschneiderten Code benötigen.