Johannes Kepler Universität Linz digitalisiert Arbeitsprozesse mit Intrexx
Gemeinsam mit der Fachabteilung "Servicecenter" setzte unser Partner Xinger Solutions GmbH erfolgreich eine Applikation für das Auftragsmanagement der Universität auf. Dadurch haben die handwerklichen MitarbeiterInnen eine zentrale und digitale Lösung für Kostenfreigaben und jederzeit Zugriff auf alle verfügbaren Auftragsinformationen.

Digitales Auftragsmanagement mit Intrexx
Um Informationen schnell und zentral zur Verfügung zu stellen, setzt die JKU bereits seit mehreren Jahren Intrexx als Campus-Portal ein. Unter anderem werden Reparaturen am Campus-Gelände von den internen Fachabteilungen durchgeführt. Die Abwicklung der Aufträge erfolgte bis dato auf Papier, was Probleme bei der Nachvollziehbarkeit der Abwicklung bzw. dem Informationsfluss mit sich brachte. Xinger Solutions e.U. entwickelte gemeinsam mit der Fachabteilung „Servicecenter“ die Applikation „Auftragsmanagement“.
Die Abwicklung der Kostenfreigabe, die Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsschritte und die Bereitstellung von Echtzeit-Informationen zu einem Auftrag waren die wichtigsten Funktionen für die Universität aus Linz. Natürlich sollte die Applikation eine hohe Nutzerfreundlichkeit haben, um dem gesamten Handwerks-Personal die neue Technologie einfach näherbringen zu können. Wichtig bei der Umsetzung war, dass auf die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen, die diese Applikation nutzen, eingegangen wurde und dies in der Software auch umsetzbar ist.
Mit der Low-Code-Development-Plattform Intrexx und Xinger Solutions - dem österreichischen Vertriebs- und Lösungspartner von United Planet - wurden diese Voraussetzungen vollständig abgedeckt.

Digitalisierung spart Zeit und Geld
Mit dem Intrexx-Portal konnten die Prozesse der Universität noch einmal deutlich vereinfacht werden. Darüber hinaus kann durch das System eine bessere Nachvollziehbarkeit der Aufträge gewährleistet werden. Vor allem im Vergleich zur vorherigen, mühsamen Dokumentation auf Zetteln, wird die Arbeit aller MitarbeiterInnen seit der Einführung von Intrexx deutlich effizienter genutzt.
Über die Johannes Kepler Universität Linz
hat die Universität in mehr als 50 Ländern
sind bei der Universität als Lehrkräfte beschäftigt
gewährleisten optimale Forschungs- und Studienbedingungen
der Johannes Kepler Universität Linz
So geht Auftragsmanagement im Jahr 2023
Bei der Realisierung der App kam der JKU die Flexibilität und Vielseitigkeit der Low-Code-Software Intrexx zugute: Die Applikation "Auftragsmanagement" revolutionierte dei Abwicklung von Aufträgen. Jetzt haben die Mitarbeiter keinen Grund mehr, auf Zettel zu setzen. Mit Intrexx und Xinger Solutions GmbH wurden diese Voraussetzungen vollständig abgedeckt und die Anforderungen in sehr kurzer Durchlaufzeit umgesetzt. So kann die Johannes Kepler Universität Linz seitdem täglich davon profitieren.