Digitales Auftragsmanagement mit Intrexx


Um Informationen schnell und zentral zur Verfügung zu stellen, setzt die JKU bereits seit mehreren Jahren Intrexx als Campus-Portal ein. Unter anderem werden Reparaturen am Campus-Gelände von den internen Fachabteilungen durchgeführt. Die Abwicklung der Aufträge erfolgte bis dato auf Papier, was Probleme bei der Nachvollziehbarkeit der Abwicklung bzw. dem Informationsfluss mit sich brachte. Xinger Solutions e.U. entwickelte gemeinsam mit der Fachabteilung „Servicecenter“ die Applikation „Auftragsmanagement“.

Die Abwicklung der Kostenfreigabe, die Nachvollziehbarkeit aller Arbeitsschritte und die Bereitstellung von Echtzeit-Informationen zu einem Auftrag waren die wichtigsten Funktionen für die Universität aus Linz. Natürlich sollte die Applikation eine hohe Nutzerfreundlichkeit haben, um dem gesamten Handwerks-Personal die neue Technologie einfach näherbringen zu können. Wichtig bei der Umsetzung war, dass auf die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen, die diese Applikation nutzen, eingegangen wurde und dies in der Software auch umsetzbar ist.

Mit der Low-Code-Development-Plattform Intrexx und Xinger Solutions - dem österreichischen Vertriebs- und Lösungspartner von United Planet - wurden diese Voraussetzungen vollständig abgedeckt.

Projektbegleitung durch:
Intrexx certifiedSolutionPartner Partner

Seine Arbeit mit Leichtigkeit erledigen? Das zu ermöglichen, ist die Zielsetzung der Xinger Solutions GmbH. Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und stellt die Umsetzung des „Digital Workplace" mit Intrexx auf einfache und schnelle Weise sicher.

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Digitalisierung spart Zeit und Geld

Mit dem Intrexx-Portal konnten die Prozesse der Universität noch einmal deutlich vereinfacht werden. Darüber hinaus kann durch das System eine bessere Nachvollziehbarkeit der Aufträge gewährleistet werden. Vor allem im Vergleich zur vorherigen, mühsamen Dokumentation auf Zetteln, wird die Arbeit aller MitarbeiterInnen seit der Einführung von Intrexx deutlich effizienter genutzt.

Über die Johannes Kepler Universität Linz

300
Partneruniversitäten

hat die Universität in mehr als 50 Ländern

120
ProfessorInnen

sind bei der Universität als Lehrkräfte beschäftigt

1800
Wissenschaftliche MitarbeiterInnnenn

gewährleisten optimale Forschungs- und Studienbedingungen

1966
Gründungsjahr

der Johannes Kepler Universität Linz

So geht Auftragsmanagement im Jahr 2023


Bei der Realisierung der App kam der JKU die Flexibilität und Vielseitigkeit der Low-Code-Software Intrexx zugute: Die Applikation "Auftragsmanagement" revolutionierte dei Abwicklung von Aufträgen. Jetzt haben die Mitarbeiter keinen Grund mehr, auf Zettel zu setzen. Mit Intrexx und Xinger Solutions GmbH wurden diese Voraussetzungen vollständig abgedeckt und die Anforderungen in sehr kurzer Durchlaufzeit umgesetzt. So kann die Johannes Kepler Universität Linz seitdem täglich davon profitieren.