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Intrexx Erfolgsgeschichte: Industrielle Fertigung

Wocklum Gruppe


"Automatisierte Workflows ermöglichen es, die Prozesse effizienter zu gestalten."
 
Ümüt Yurdaer, Leiter Prozess- und Projektmanagement, Wocklum Gruppe

Erfolgsrezept Automatisierung: Rasante Entwicklung dank Low Code



Use Case: Prozessautomatisierung
Branchen: Industrielle Fertigung
Produkte: Connector für OData, Individuelle Applikationen
Partner: QuinScape GmbH

Die traditionsreiche Wocklum-Gruppe mit Hauptsitz im sauerländischen Balve fokussiert sich mit ihren Niederlassungen und Tochterunternehmen auf den Handel mit Chemikalien, insbesondere Säuren, Laugen, Feststoffen und Spezialitäten. Mit der Low-Code-Plattform Intrexx hat Wocklum einen großen Schritt zur Digitalisierung seiner Prozesse gemacht.

Bei Wocklum wurden tägliche Aufgaben zuvor mit zahlreichen Insellösungen erledigt. Diese erfüllten zwar ihre jeweiligen Zwecke, doch der Wechsel zwischen unzähligen verschiedenen Softwaresystemen brachte auch Probleme mit sich. So entschloss sich Wocklum dazu, ein einheitliches Zuhause für seine digitalen Prozesse aufzubauen – und fand mit der Low-Code-Plattform Intrexx das ideale Werkzeug dazu. Der Intrexx-Partner QuinScape wurde beauftragt, einen zentralen digitalen Arbeitsplatz für 130 Benutzer zu schaffen. Der Fokus lag hierbei auf der Erstellung maßgeschneiderter Arbeitsmasken, die Fehlern vorbeugen und die wichtigen Informationen für jeden Mitarbeiter rollengerecht abbilden sollten.

Eine zentrale Plattform mit Anbindung von Lotus Notes und SAP

Zu Beginn der Einführung von Intrexx galt es, die umfassende Betriebsmitteldatenbank aus Lotus Notes in das neue Portal zu überführen. Dies konnte dank der Flexibilität von Intrexx problemlos erfolgen, sodass bei Wocklum nun die Basis für eine umfassende, zentrale Plattform gelegt war. Auf dieser Grundlage konnten nun nach und nach immer mehr Anwendungen erstellt werden, um die Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Im Rahmen dessen galt es, für die beteiligten Benutzerrollen jegliche Prüf- und Freigabevorgänge leicht zugänglich zu machen. 

Ein wichtiger Fokus lag dabei auch auf der Anbindung an andere Softwaresysteme, etwa das Vertriebssystem oder SAP. Dank der Integrativität der Low-Code-Plattform Intrexx konnte eine smarte, individuelle Anbindung dieser Systeme geschaffen werden, sodass nun ein effizienter und automatisierter Austausch von Daten und Informationen stattfindet. Zudem wurde ein umfangreiches Benachrichtigungskonzept eingeführt: So werden alle Nutzer ihren individuell zugewiesenen Rollen gemäß automatisiert bei bestimmten Ereignissen benachrichtigt.

Maßgeschneiderte Entwicklung in stetigem Austausch

Das Erfolgsrezept für die rasante Entwicklung der auf Basis von Intrexx realisierten Portallösung war ein stetig fließender Übergang von Beratung zur Entwicklung. Durch die ideale Kombination aus standardisierten Intrexx-Bausteinen sowie Programmiercode stehen jetzt die für den jeweiligen Nutzer wichtigen Informationen gebündelt und zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung. Hier zeigten sich die Vorzüge von Low Code: Eine einfache Bedienung sowie die durch Prozessanpassungen notwendigen Erweiterungen sorgen dafür, dass die digitale Plattform stets optimal zu den internen Arbeitsabläufen passt. 

Effiziente Zusammenarbeit und maximale Transparenz

Alle zur Prüfung von chemischen Materialien beteiligten Personen arbeiten dank einer individuell erstellten Applikation interaktiv miteinander. Hierbei werden notwendige Daten durch die Fachbereiche in einer festen Reihenfolge ergänzt sowie das Material von den Mitarbeitern zur weiteren Bearbeitung freigegeben. Die gesamte Zufahrtskontrolle des Firmengeländes wird ebenfalls über eine Intrexx-Applikation abgewickelt. Neben der zeitgenauen Datenerfassung bis hin zur automatisierten Benachrichtigung für die betroffenen Mitarbeiter ist man hierbei auch für versicherungstechnische Meldungen nun ideal vorbereitet.

Die Highlights


  • Überführung einer umfassenden Datenbank aus Lotus Notes in ein Intrexx-Portal
  • Einheitlich strukturierte Prozesse im gesamten Unternehmen dank Low Code
  • Feingliedrige, individuelle Freigabeprozesse


Eintrag erfassen Meldewesen Materialfreigabe Zufahrtskontrolle
 

QuinScape
Partner
QuinScape
https://www.quinscape.de/


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