Über die Caritas Wien in der Pandemie

Mit dem Lockdown im März 2020 wurden von der österreichischen Bundesregierung Richtlinien, Verordnungen und Empfehlungen erlassen, die wesentliche Handlungsfelder der Caritas unmittelbar berührt und stark
verändert haben. Die Caritas hat darauf sehr schnell reagiert und eine Erfassung sämtlicher relevanten Daten zu Testungen und Erkrankungen in Auftrag gegeben.


Covid-Status: Nur zwei Wochen vom ersten Meeting bis zur fertigen App

Dank der Schnelligkeit von Low-Code-Development konnte mit Intrexx in nur zwei Wochen vom ersten Meeting bis zur Fertigstellung eine Anwendung zur Erfassung des Covid-Status realisiert werden. Die neue Applikation erfasst die unterschiedlichsten Daten – von der Feststellung des Risikostatus bis hin zu gesetzlichen Freistellungen bei betrieblichen Testungen.

Die Daten werden zum Teil automatisiert übernommen, etwa durch eine REST-API zum Labor, welches die Tests auswertet. Schnittstellen zu Mail-Server und SMS Webservice ermöglichen eine automatische Weiterverarbeitung und somit ein rasches Reagieren auf positive Testungen. Die rasche Datenerfassung und Informationsweitergabe an die Führungskräfte erlaubte es rasch die notwendigen Maßnahmen umzusetzen, um Infektionsketten zu unterbinden.

Fürs Homeoffice die Hauspost kurzerhand digitalisiert

Im Normalfall herrscht in den Gebäuden der Caritas reges Treiben, das interne Krisenmanagement veranlasste bereits zu Beginn einen möglichst vollständigen Wechsel aller Officemitarbeiter*innen ins Homeoffice. Banal erscheinende Dinge wie zum Beispiel die Hauspost wurden dabei zu einem großen Hindernis in der täglichen Arbeit. Mit Intrexx konnte eine einfache und schnelle Lösung in nur drei Wochen umgesetzt werden, bei der die Hauspost einfach eingescannt und zur Freigabe einer Person zugeteilt werden kann.

Einfache Koordination von Tests und Impfungen über Standorte hinweg

Auch die Anforderungen für die Arbeitsmedizin haben sich mit der Pandemie schlagartig geändert. Zusätzlich zur täglichen Arbeit kamen Termine für Testungen und Impfungen dazu. Diese Termine konnten in einer eigens entwickelten Applikation einfach und über alle Einrichtungen hinweg koordiniert werden, um den Mitarbeitenden der Caritas die Möglichkeit zu geben, schnell und unkompliziert Termine über das Mitarbeiterportal zu buchen

Projektbegleitung durch:
Intrexx certifiedSolutionPartner Partner

Seine Arbeit mit Leichtigkeit erledigen? Das zu ermöglichen, ist die Zielsetzung der Xinger Solutions GmbH. Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und stellt die Umsetzung des „Digital Workplace" mit Intrexx auf einfache und schnelle Weise sicher.

... aufklappen... zuklappen

Referenzkundenzitat

„Dank Intrexx haben wir eine durchgängige Transparenz unserer Eingangsrechnungen geschaffen. Rechnungen sind sofort sichtbar. Der Prozess ist sehr klar strukturiert, wir können von überall aus auf das System zugreifen. Dadurch sparen wir uns eine Menge Zeit. Dank Low Code sind wir mit Intrexx sehr flexibel: Das System kann einfach an unsere Bedürfnisse angepasst werden.”

Matthias Drexel, Leiter des Krisenmanagements, Caritas Wien

Der Case in Zahlen

2
Wochen

vom ersten Meeting bis zur Fertigstellung der App

2020
März

Die ganze Welt wird durch Covid von jetzt auf gleich auf den Kopf gestellt

Die Highlights

Schnelle Umsetzung aller Anforderungen an das Covid-Management just-in time

Schnelle Änderungen bei Maßnahmen der Bundesregierung in Bezug auf die Pandemie

Zentrale Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Covid-Daten

Erfassung der PCR-Tests mittels Barcode-Scanner

Easy-to-use Dokumenten-Lauf
Terminbuchungs-Applikation zur Minimierung des Administrationsaufwandes