Covid Handling – smart und schnell umgesetzt
Als Betreiber mehrerer Betreuungs- und Pflegeeinrichtungen und
im Zuge der Tätigkeiten im Bereich mobile Pflege ist es für die Caritas
besonders wichtig, relevante Informationen bezogen auf Covid von ihren
Mitarbeitenden zu erfassen, um rasch Entscheidungen treffen zu können.
Die Low-Code-Plattform Intrexx ist das optimale Werkzeug, um auch auf
die unvorhersehbaren Herausforderungen der Pandemie stets in kurzer Zeit
eine schlagkräftige Antwort parat zu haben.

Über die Caritas Wien in der Pandemie
Mit dem Lockdown im März 2020 wurden von der österreichischen Bundesregierung Richtlinien, Verordnungen und Empfehlungen erlassen, die wesentliche Handlungsfelder der Caritas unmittelbar berührt und stark
verändert haben. Die Caritas hat darauf sehr schnell reagiert und eine Erfassung sämtlicher relevanten Daten zu Testungen und Erkrankungen in Auftrag gegeben.
Covid-Status: Nur zwei Wochen vom ersten Meeting bis zur fertigen App
Dank
der Schnelligkeit von Low-Code-Development konnte mit Intrexx in nur
zwei Wochen vom ersten Meeting bis zur Fertigstellung eine Anwendung zur
Erfassung des Covid-Status realisiert werden. Die neue Applikation
erfasst die unterschiedlichsten Daten – von der Feststellung des
Risikostatus bis hin zu gesetzlichen Freistellungen bei betrieblichen
Testungen.
Die Daten werden zum Teil automatisiert übernommen,
etwa durch eine REST-API zum Labor, welches die Tests auswertet.
Schnittstellen zu Mail-Server und SMS Webservice ermöglichen eine
automatische Weiterverarbeitung und somit ein rasches Reagieren auf
positive Testungen. Die rasche Datenerfassung und Informationsweitergabe
an die Führungskräfte erlaubte es rasch die notwendigen Maßnahmen
umzusetzen, um Infektionsketten zu unterbinden.
Fürs Homeoffice die Hauspost kurzerhand digitalisiert
Im
Normalfall herrscht in den Gebäuden der Caritas reges Treiben, das
interne Krisenmanagement veranlasste bereits zu Beginn einen möglichst
vollständigen Wechsel aller Officemitarbeiter*innen ins Homeoffice.
Banal erscheinende Dinge wie zum Beispiel die Hauspost wurden dabei zu
einem großen Hindernis in der täglichen Arbeit. Mit Intrexx konnte eine
einfache und schnelle Lösung in nur drei Wochen umgesetzt werden, bei
der die Hauspost einfach eingescannt und zur Freigabe einer Person
zugeteilt werden kann.
Einfache Koordination von Tests und Impfungen über Standorte hinweg
Auch
die Anforderungen für die Arbeitsmedizin haben sich mit der Pandemie
schlagartig geändert. Zusätzlich zur täglichen Arbeit kamen Termine für
Testungen und Impfungen dazu. Diese Termine konnten in einer eigens
entwickelten Applikation einfach und über alle Einrichtungen hinweg
koordiniert werden, um den Mitarbeitenden der Caritas die Möglichkeit zu
geben, schnell und unkompliziert Termine über das Mitarbeiterportal zu
buchen

Referenzkundenzitat
„Dank Intrexx haben wir eine durchgängige Transparenz unserer
Eingangsrechnungen geschaffen. Rechnungen sind sofort sichtbar. Der
Prozess ist sehr klar strukturiert, wir können von überall aus auf das
System zugreifen. Dadurch sparen wir uns eine Menge Zeit. Dank Low Code
sind wir mit Intrexx sehr flexibel: Das System kann einfach an unsere
Bedürfnisse angepasst werden.”
Der Case in Zahlen
vom ersten Meeting bis zur Fertigstellung der App
Die ganze Welt wird durch Covid von jetzt auf gleich auf den Kopf gestellt
Die Highlights
Schnelle Umsetzung aller Anforderungen an das Covid-Management just-in time
Schnelle Änderungen bei Maßnahmen der Bundesregierung in Bezug auf die Pandemie
Zentrale Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Covid-Daten
Erfassung der PCR-Tests mittels Barcode-Scanner
Easy-to-use Dokumenten-Lauf
Terminbuchungs-Applikation zur Minimierung des Administrationsaufwandes