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Connecteur Intrexx pour dg hyparchive

Consultez-nous dès aujourd’hui bleu_abstrait

Avec le connecteur pour dg hyparchive, vous pouvez archiver vos documents conformément à toutes les exigences légales.

Au lieu d’être sauvegardées dans votre portail Intrexx, les fichiers sont sauvegardés dans la solution de gestion de contenu d’entreprise « dg hyparchive ». Parallèlement, les documents vous sont présentés de manière intuitive dans votre interface web Intrexx sous forme d’informations estampillées. Vous pouvez toujours voir si un fichier ers disponible localement ou archivé dans dg hyparchive.

Vous pouvez ouvrir et télécharger les données archivées directement depuis dg hyparchive dans votre portail Intrexx. Vous n’avez pas besoin de changer de système. Vous pouvez aussi définir les informations estampillées dans Intrexx. Elles sont ensuite transférées à hyparchive.
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En-tête abstrait Crisp Research

Aperçu des fonctionnalités

  • Archivage unifié : Tous les documents qui doivent être archivés, p. ex. reçus, rapports, analyses ou e-mails, peuvent être archivé et gérés directement.
  • Conformité : Les normes légales de stockage et d’archivage des documents sont respectés. Cela signifie que vous travaillez toujours de manière conforme à la loi.
  • Conversion : Les documents peuvent être convertis en formats à long terme comme PDF/A et TIFF. Ce format est automatiquement assigné à l’original puis archivé.
  • Sauvegarde : Les documents sont supprimés et archivés selon des règles. Les délais de suppression ne sont plus oubliés.
  • Classification : Le système reconnaît automatiquement si le document est, par exemple, en lien avec un contrat ou une facture, de telle sorte que les procédures adaptées peuvent être effectuées pour le document.
  • OCR : Il y a aussi l’option d’utiliser le moteur OCR. Il est donc possible d’utiliser une recherche plein texte pour tous les documents téléchargés, images incluses.
  • DocPresenter : Le DocPresenter intégré permet de consulter les documents directement dans le navigateur, ce qui rend la nécessité de télécharger les documents obsolète.
  • Référencement : Les documents peuvent être pourvus de métadonnées qui sont ensuite disponibles dans la recherche complète.

Vos avantages

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Archivez les documents d’entreprise de manière conforme à la loi

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Archivez et référencez les documents à l’aide d’interfaces web flexibles

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Interconnexion transparente entre Intrexx et le système d’archivage

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Intégrez les documents archivés dans des applications et processus

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Créé par les deux développeurs

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