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Une très large gamme de systèmes informatiques présentant des spécifications individuelles est souvent déployée dans les entreprises modernes. Ceux qui en pâtissent fréquemment sont les membres du personnel, les clients et les partenaires commerciaux. Ils doivent en effet comprendre et entretenir de multiples systèmes différents.
Si vous travaillez avec divers systèmes informatiques, vous pouvez gagner du temps en les contrôlant tous en un point central. Cela permet de minimiser les erreurs et incohérences potentielles. Toutefois, la mise en réseau de ces infrastructures, y compris la centralisation intégrale des données, s’avère souvent complexe et onéreuse.
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Rapidité
En gérant vos données depuis un point central, vous trouvez précisément l’information recherchée en une fraction de seconde. Les tâches bureaucratiques chronophages peuvent être exécutées plus rapidement, voire automatiquement à l’aide de processus. L’information est ainsi diffusée plus vite à l’intérieur de l’entreprise, y compris d’un site à l’autre. Quant aux missions confiées au personnel, elles peuvent être mises en œuvre plus rapidement et mieux contrôlées durant ce temps.
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Automatisation
Si vous gérez vos données de manière centralisée, vous pouvez aussi les automatiser de la même façon. Bien des processus sont simplifiés naturellement en raison de leur automatisation depuis un point central.
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Cohérence des données
La gestion centrale des données vous permet de mieux garantir la cohérence de votre pool de données. En cas d’instauration d’une intégration directe des données externes, il est même possible d’éliminer l’éventualité d’un pool de données incohérentes. Un pool de données cohérentes vous permet de réagir avec plus de flexibilité et d’efficacité face à toutes sortes de situations, garantissant ainsi un contact de meilleur qualité avec vos clients et partenaires.
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Collaboration
La collaboration inter-services s’améliore d’elle-même parce que tous les membres du personnel travaillent en un seul endroit sur le même pool de données. Là où des aménagements s’avéraient nécessaires et où des erreurs ne cessaient de se produire par le passé, la collaboration fonctionne d’elle-même à présent. Une administration centralisée est particulièrement utile avec des systèmes essentiels, afin de détecter et communiquer les problèmes le plus tôt possible.
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Personnalisation
Les exigences individuelles peuvent être satisfaites à moindre coût, car elles ne sont applicables que dans un seul système. Une règle valable aussi pour les ajustements futurs à opérer dans le seul et unique système. Ainsi, tout reste clair et gérable, et la charge de travail et maintenue à un niveau relativement faible.
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Satisfaction
Évidemment, il est plus facile à chacun de tout administrer dans un système central que dans des systèmes multiples. Clients, partenaires et collaborateurs vous sauront gré de traiter globalement des processus variés avec plus de rapidité et de simplicité. Vos clients et partenaires en particulier s’apercevront vite de la bonne marche des opérations dans votre entreprise.
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Évolutivité
Un logiciel d’entreprise est toujours dynamique. Il change, est remplacé ou complété. Un logiciel d’entreprise central aide à maintenir les dépenses relatives aux changements à pratiquer dans l’infrastructure informatique à un niveau aussi bas que possible, voire à les éliminer complètement. Le logiciel central évolue en même temps que l’infrastructure de l’entreprise.
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