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Exemple de réussite: Ingénieurs-conseils

abConsultants GmbH


« Le lien entre Intrexx et M-Files nous fournit un système de gestion des projets optimal. Il ne sert que stockage mais, grâce à ses fonctions de workflow, d’autorisation et de suivi d’audit, il joue un rôle important dans notre amélioration de la qualité et notre assurance qualité. »

Sabina Siefert, Managing Director, abConsultants GmbH

Le meilleur de deux mondes: Le lien optimal entre Intrexx et M-Files



Cas d'utilisation : Intégration des données
Secteurs: Ingénieurs-conseils
Produits: Connecteur pour M-Files, Connecteur pour Microsoft Exchange, Gestion de projet pour Intrexx, Système de gestion des ventes, Connecteur pour OData
Partner: PortalConsult GmbH

abConsultants GmbH évalue les situations bruyantes et fournit des protections adaptées contre le bruit au cours de la planification de constructions. L’entreprise cherchait un logiciel capable de gérer les informations pertinentes pour l’entreprise et d’automatiser les projets. Il a vite été établi qu’elle pourrait répondre à chacune de ces exigences à l’aide d’un logiciel unique : Intrexx.

Connexion optimale

À partir des résultats mesurés et calculés, l’entreprise développe des stratégies pour la protection active et passive contre le bruit et la création d’un confort acoustique adapté. En plus des secteurs généraux comme la gestion des employés, elle se concentre essentiellement sur la gestion des clients, des projets et des documents. Sabina Siefert, Managing Director, est très satisfaite de la solution : « En tant qu’ingénieurs consultants, nous voulons concevoir nos processus de sorte à fournir à nos clients et à nos employés des avantages significatifs à tout moment et en tout endroit. »


L’ordre remplace le chaos documentaire

Par dessus tout, l’harmonisation des système de gestion des clients et de gestion des commandes avec le système de gestion des projets signifie qu’il est beaucoup plus facile de gérer les projets. En outre, grâce à une fonction de reporting détaillée, les cadres et chefs de projets peuvent consulter le statut actuel des commandes et des projets à tout moment.

Toutes les communications faisant partie d’un projet sont enregistrées sous forme de mémo, d’e-mail ou de document dans le portail. Les métadonnées sur le client, la personne de contact et le projet sont attribuées automatiquement aux e-mails du projet entrants via le Connecteur pour Microsoft Exchange et enregistrées sous forme de document dans le Connecteur pour M-Files.

En même temps, tous les documents créés dans le cadre du projet sont enregistrés dans M-Files via Intrexx. Toutes les métadonnées sur les clients, les personnes de contact, les projets, les collaborateurs et les catégories de documents sont gérées uniquement dans Intrexx, puis synchronisées avec M-Files. Les workflows M-Files sont utilisés pour modifier les documents mais toutes les tâches M-Files pour les employés, comme la vérification de documents, apparaissent également dans Intrexx et peuvent y être récupérées directement.

Grâce à Intrexx, l’entreprise a pu faire des progrès significatifs en matière de digitalisation. Il
n’est pas étonnant que la direction et le personnel d’abConsultants soient fiers de leur portail.


Avantages


  • Les processus et les formulaires ont été digitalisés rapidement et facilement
  • Les données et les documents sont traités numériquement de façon centralisée
  • Les avantages d’un DMS professionnel sont mis à disposition dans Intrexx


Partenaire:
PortalConsult GmbH
www.portalconsult.de

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