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Dokumentenmanagement für Intrexx

Vereinfachen Sie die Redaktion, Freigabe und Verwaltung von Dokumenten! Mit dieser Applikation werden alle Dokumente in einer zentralen Anwendung gesammelt und sind damit unternehmensweit verfügbar. Durch das hinterlegte Benutzermanagement ist genau geregelt, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf.

DMSDokument anlegenDokumenteDokumente zur PrüfungDokumentenredationDokument-VerantwortungsbereicheDokumenttypenDokumentformateProzesstypenDokumentprüfung und Dukumentfreigabe


Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse
Jedes Dokument wird durch das Prüf-­ und Freigabeteam des gewählten Verantwortungsbereichs bearbeitet, bevor es dem gewählten Personenkreis zur Verfügung steht. Die Adressaten werden automatisch per E­-Mail benachrichtigt, sobald das Freigabeverfahren eines neuen Dokuments oder einer neuen Version gestartet wurde. Das Prüf- ­und Freigabeverfahren ist frei definierbar und kann je nach Abteilung unterschiedlich gestaltet werden.


PDF-Generierung
Die Applikation wandelt die Word-, Excel- oder OpenOffice-Dokumente nach erfolgter Freigabe direkt in PDFs um, welche dann im Verzeichnis zur Verfügung stehen. In der Quelldatei enthaltene Platzhalter (Prüfer, Freigeber, Datum etc.) werden automatisch bei der PDF­Generierung eingefügt.


Mitgeltende Dokumente
Thematisch passende Dokumente oder aufeinander aufbauende Dokumente werden mit dieser Funktion dem jeweiligen Dokument zugeordnet. Dabei werden diese stets in ihrer aktuellen Version angezeigt.


Umfangreiche Berichte
Das Intrexx Dokumentenmanagement enthält integrierte Berichte, die eine optimale Übersicht über die jeweiligen Bearbeitungs­- und Freigabestände der einzelnen Dokumente geben.

Revisionssichere Archivierung
Wenn Sie eine neue Version eines Dokuments hochladen, brauchen Sie sich um die Sicherung der alten keine Sorgen zu machen. Das Intrexx Dokumentenmanagement archiviert automatisch alle vorherigen Dokumentenstände.


Integriertes Benutzermanagement
Beim Erstellen eines neuen Verzeichnisses wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Zugriff darauf und auf die darin veröffentlichten Dokumente erhalten sollen. Dabei können Sie auf alle Verteilerlisten, Organisationseinheiten, Rollen etc. aus Ihrem LDAP/AD-Verzeichnis zugreifen.

Browser- und Plattformunabhängig
Mit der Intrexx Dokumentenverwaltung profitieren Sie von den fortschrittlichen Technologien von Intrexx. Im Gegensatz zu anderen Systemen ist Intrexx nicht auf eine bestimmte Plattform beschränkt, sondern läuft in allen gängigen Browsern.

Weitere Funktionen und Vorteile

  • Gute Übersicht durch ein klar strukturiertes und einheitliches Ablagesystem
  • Standardisierung des Ablaufs
  • Sicherheit durch revisionssichere Archivierung
  • Keine doppelte Bearbeitung, Dokumentenstand ist jederzeit klar einsehbar
  • Volltextsuche zur einfachen Recherche


Diese Applikation lässt sich verknüpfen mit:
Process Visualizer für Intrexx


Dokumentenmanagement für Intrexx
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Voraussetzungen:

Enthaltene Sprachen:
  • Deutsch
  • Englisch


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