Terminvereinbarung. Lassen Sie Bürger direkt Termine mit Ihrer Verwaltung buchen.

Online-Terminbuchungsfunktionen sind effizient und bürgernah zugleich. Aus diesem Grund sollten öffentliche Verwaltungen eine Terminbuchung in digitaler Form ermöglichen. Intrexx bietet mit einem Bürgerportal Möglichkeiten, Termine zu buchen, zu verwalten und alle Beteiligte auf den neusten Stand zu halten.

Wie Intrexx Verwaltungen im Alltag unterstützen kann

Herausforderung

Doppelvergaben von Terminen.

Terminvergaben in öffentlichen Verwaltungen sind komplex und können versehentlich Doppelvergaben von Terminen auslösen. Dies führt zu Frust bei Bürgern und Mitarbeitenden.


Der Intrexx Weg

Automatisierte Terminvergabe mit Intrexx.

Intrexx automatisiert die Terminplanung und -verwaltung, sodass Termine nicht nur eingetragen, sondern auch erinnert werden. Geplatzte Termine werden minimiert.


Die Lösung

Effizienzsteigerung in der Verwaltung.

Wenn die Terminvereinbarungsprozesse automatisiert werden, steigt die Effizienz in der gesamten öffentlichen Verwaltung und es kommt zu weniger Leerlauf.

Digitalisieren Sie Prozesse im Handumdrehen

Entwickeln Sie mit Intrexx im Handumdrehen die Möglichkeit für Bürger, Termine direkt bei der richtigen Abteilung zu vereinbaren. Zeigen Sie freie Termine auf und versenden Sie automatisierte Erinnerungen oder Aktualisierungen, sollte sich am Termin etwas ändern.

Intrexx kann zudem direkt mit Datensätzen verknüpft werden, die Bürgern mitteilen, welche Unterlagen Sie bereithalten müssen. Bürger haben wiederum die Option den Termin zu verwalten, abzusagen oder zu aktualisieren. Selbst die Kommunikation kann direkt auf einen gebuchten Termin gemünzt werden und so allen Beteiligten eine schnelle und effiziente Kommunikation ermöglichen.

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